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新时期下加强国有企业保密管理工作实践与探索

作者:李燕萍

  中图分类号:F272 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2019)4-123-01

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  摘 要 国有企业的保密管理工作不仅关系着企业的经济利益,关系着社会的和谐稳定以及广大人民的利益,更直接关联着党和国家的安全。新时期,进一步加强国有企业保密管理工作是国有企业科学健康发展的保障,尤为重要。本文分析当前国有企业保密工作的现状,聚焦现阶段企业保密工作出现的问题,提出保密工作管理的建议。
  关键词 新时期 国有企业 保密管理 工作探索
  一、引言
  企业作为市场经济的主要参与者,在激烈的市场竞争中站稳脚跟必然有自己生产经营的核心机密,这些机密是企业赖以生存和发展的基础,企业保密工作是企业良性发展的需求,更是维护市场秩序的必然。国有企业除负有经济责任之外更重要的是承担着社会和政治责任,涉及到国家的一些核心机密,保密管理工作更为必要和关键。
  二、企业保密工作的状况分析
  互联网技术的飞速发展以及无纸办公系统的广泛运用当前保密工作需要管理好各种信息载体、信息网络等,涉及到的信息面相较以往宽广了很多,迫使保密工作变得更加困难。以往的企业机密主要以纸质文件形式保存,现在的企业机密以优盘、网盘等形式存储,保密工作需要利用先进的信息技术,需要从管理人员层面以及技术应用层面着手,造成了保密工作的难度加大。

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  二、企业保密工作的状况分析
  互联网技术的飞速发展以及无纸办公系统的广泛运用当前保密工作需要管理好各种信息载体、信息网络等,涉及到的信息面相较以往宽广了很多,迫使保密工作变得更加困难。以往的企业机密主要以纸质文件形式保存,现在的企业机密以优盘、网盘等形式存储,保密工作需要利用先进的信息技术,需要从管理人员层面以及技术应用层面着手,造成了保密工作的难度加大。
  新时期的保密工作无论是范围还是深度都远远超过以往,新时期的窃密方式更加先进和隐蔽,企业的一些机密往往存储于计算机网络当中,违法人员利用蠕虫病毒等方式实现远程操控非法下载企业的机密文件极其猖狂。很多时候由于企业的计算机网络防护水平跟不上、网络窃密者的手段高超隐蔽性强,甚至都不知道是什么时候泄密、知道泄密却无法追查,严重损害了国有企业的信息安全和健康发展。
  三、现阶段企业保密工作的问题研究

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所属大学生专业类别:管理工作国有的论文题目推荐度:免费国有保密

  (一)员工保密意识不强
  企业内部普遍存在着员工保密意识不强的问题,对待保密工作问题也是思虑不周。有些企业领导对保密工作的认识存在不足之处,认为要做好保密工作就只需要做到不涉密即可,不需要针对这项工作耗费过多的资源,大都心存没有秘密可以保护或者泄密也不会出什么事的想法。在这种想法的影响下,对于企业内部需要保密的内部文件,不注重接收、传递、销毁等工作流程的严格遵守,更无法认清保密工作的重要性。
  (二)保密制度缺乏严格的规范性
  当前,有些国有企业建立的保密制度缺乏严格的规范性,未能明确对责任进行划分,也未确定承担责任的主体,导致保密工作责任难以在实践中得到落实;还有些企业也没有明确保密管理职责,没有针对涉密的重点项目建立完善的保密机制,没有认识到保密工作的重要功能,使得保密事项发生泄密问题的风险概率增加。
  (三)对外保密工作缺乏协作性
  企业在发展的过程中势必要与外部开展合作,在这个过程中,为了保证客户对文件资料的访问权限,企业通常的做法就是用邮箱将文件资料发送给客户,这个过程中是不加密的。而不加密处理使得文件资料处于不被保护的状态,无论哪一方都可以对文件中的信息进行修改和查阅,这对企业来说无疑是一种安全风险。
  四、新形势下企业保密工作管理的措施研究
  (一)提高国有企业整体的保密意识
  國企想增强整体的保密意识,应当通过加大培训力度的途径向员工宣传保密工作的重要性,以此来提升员工的保密意识。企业应当不断加大保密宣传力度,调动员工做好保密工作的积极性与主动性,从事前预防泄密事件的发生,避免因泄密给企业带来的损失。同时,在实践中落实保密工作制度,明确员工的保密要求和规范,在内部创设积极主动的保密氛围。在合同的签订环节,要制定明确的保密条款,在经营管理中对技术相关信息进行保密,相关项目成员及了解技术秘密的人员应当严格遵守保密规定,履行保密义务,必要的时候企业应当与这些人员签订保密协议,并做到对保密文件资料的及时归档。
  (二)建立健全保密工作制度
  国企应当结合自身发展的实际情况,制定完善的保密工作制度,如涉及技术及商业秘密的研究等,应当被予以规范、专业的保密。对于保密重点部门,应当明确保密权限和职责,对经营管理相关的一切资料、报告、图纸、音像等,在环节完成之后应当进行登记、归档。此外,在涉及到员工的入职、辞职、退休、外调等事项时,国有企业应当与员工签订保密协议,将保密工作落实到具体的各环节中。
  (三)提升保密工作管理水平,进行泄密自查
  国有企业应当对保密信息的管理流程进行严格的规范,并对对外保密事项的协作流程进行科学优化,对保密工作实行专项管理,对于易出现风险的保密项目内容进行加密处理,确保文件资料信息得到安全保护。国有企业成立清查小组对涉密资料进行拉网式排查,针对各单位使用的办公电脑、移动存储解释、邮箱、云盘等进行清查统计,利用涉密自查软件对机密文档资料进行自查清理,及时督促企业内部成员删除过期的电子文档,清查、审核和统计各种纸质保密文档,国企保密人员要与企业各个部门人员多多交流和沟通,确保保密工作贯彻和落实。
  五、结语
  国有企业的保密管理工作关系着企业的市场竞争、经济利益,更关系着社会和人民的利益、关系着国家的安全和长治久安,需要着力从提升员工保密观念,构建和完善保密制度,增强保密管理水准等多方面齐头并进共同保护国有企业的机密,助推国有企业的健康可持续发展。
  参考文献:
  [1] 陆劲伟.浅谈如何提升企业保密工作管理水平[J].职业,2017(11).
  [2] 董莹,刘佳.以基础管理为抓手 提升保密工作管理水平[J].农电管理,2018(07).

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