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新常态下做好事业单位档案管理工作的具体对策研究

作者:邱萍

  摘 要:新常态下,事业单位档案管理工作对事业单位的可持续发展具有十分重要的意义与价值。对此,事业单位应该高度重视档案管理工作。然而,新常态下事业单位档案管理工作仍然存在着很多方面的突出性问题亟待解决。本文首先对新常态下事业单位档案管理工作中存在的问题进行分析,然后提出了具体的解决对策,旨在提高事业单位档案管理工作水平。

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  关键词:事业单位;档案管理;问题;具体对策
  事业单位在实际运营过程当中,档案管理工作扮演着十分重要的角色,发挥着十分重要的角色,是事业单位发展过程中的一个关键性的因素。事业单位在实际发展过程当中,所牵涉的各个方面的因素均需要采用档案管理工作来对其加以记录。由此可见,档案管理工作在事业单位各项工作中的重要作用和地位。本文首先对新常态下做好事业单位档案管理工作的重要性进行分析,然后剖析了其中存在的相关问题,最后提出了具体的对策。
  1 当前时期下事业单位加强档案管理工作的重要性分析
  随着改革地不断深化以及经济地快速发展与进步,事业单位在发展过程中取得了一系列客观的成果,成效十分显著。事业单位内部档案管理工作也面临着全新的、更大的挑战。为了能够更好地确保此项工作地顺利实施与开展,那么就应该对相关文件资料进行有效、规范化地管理。档案管理对于事业单位的作用较大,主要是凭证作用以及参考作用等方面,属于单位各项工作的重要内容及部分,是一个单位发展经历地重要依据,同时也能够反映一个单位工作业绩以及管理水平,也就是说档案能够详细地对单位某一个特定发展时期的发展状况加以记载。规范化的档案管理工作,能够促使事业单位工作效率地显著提升,能够为事业单位掌握工作情况提供重要的依据,利于上级领导作出决策。
  2 当前时期下事业单位档案管理存在的问题剖析
  2.1 未构建一套完善的制度

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  2 当前时期下事业单位档案管理存在的问题剖析
  2.1 未构建一套完善的制度
  事业单位的档案管理工作尚处于一个不被重视地状态,从档案管理的制度构建至工作人员的工作内容的确定,事业单位的档案管理工作始终与新形势下的发展存在较大的差异,在处理效率以及处理效果方面,对事业单位整体工作水平产生巨大的阻碍作用。在事业单位内部,档案管理部门的工作也与其他部门之间有很大的脱节,或者处于不连贯的状态,导致单位内部档案地不完善与外部档案的不统一,偏差性的信息收集是档案管理工作中非常突出的一个问题。
  2.2 凭借手工检索,导致信息化程度非常低

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  目前,我国现存的数据库有数千个,有些数据库专业化较强,某些数据库则是综合性较强地。然而,事业单位档案信息化建设过程中并未将这些数据库进行充分地应用。而已开放的档案资源,均散布于不同的数据库当中,往往会存在同质化以及同类华的信息,不仅占据了大量的公共资源,而且公众可利用的价值水平也较低。与此同时,事业单位的档案管理工作人员在实际管理过程当中,对信息化手段的应用水平均较低,更愿意使用手动检索的方式查询到的结果,从而导致单位档案工作效率低以及准确度不高方面的问题。
  2.3 立档组合处于无序状态
  事业单位档案管理过程中,多年的经验告诉我们存在立档组合无序的问题,也就是:立卷归档重点不明显,资料与文件不能很好地加以区分,档案材质变得十分紊乱;而且文件时效性非常差,某些档案并未得到及时有效地整理;装订质量也存在着较为突出的问题,从而导致单位的档案工作效率非常低,从而不利于单位档案的管理以及使用价值。
  3 新常态下做好事业单位档案管理工作的具体对策
  3.1 构建一套完善的单位档案管理制度
  制度是任何工作的保障,对于事业单位档案管理工作而言,也是如此。事业单位档案管理工作牵涉到国家的几米,在制定相关制度时,一定要严守国家几米,且结合单位的实际发展状况增加一些相关的规章制度,对档案管理工作人员以及分管领导的职责范畴加以明确,将档案管理工作考核办法进行细化,从而保证制度的可操作性以及可实施性。待确定好制度之后,需要按照具体的办法办事,按照具体的章程办理相关事务,这样才可以真正地提升事业单位的档案管理水平,为事业单位各项工作的开展提供支撑和依据。
  3.2 不断将档案管理方法加以创新
  对于传统的档案管理存在的问题,应该采取针对性的解决措施。具体包括:1)招聘专业化的人才。招聘档案专业的工作人员或者档案相关经验丰富地工作人员,并强化工作人员的培训;2)加强档案集中化管理。将传统的散乱存放的档案管理方式加以改变,并将其进行分门别类、收集保存。对于事业单位的实际工作会显得十分清晰。3)将信息技术引用于事业单位档案管理之中,以提高档案管理工作效率与质量。
  3.3 将单位的档案进行及时更新
  随着工作地不断推进,单位地档案也是处于不断更新的状态之中的。例如:单位的人员变动,档案的更新均属于一份工作量非常庞大地工作,档案管理工作人员应该将新的档案进行及时收集,并完善到新的档案库当中。对于废弃地档案应该另做封存,这样才可以有效提高单位的工作效率。
  4 结论
  综上所述,新常态下事业单位档案管理存在着很多方面的问题亟待解决,因此,应该采取有效措施加以解决,提高事业单位档案管理水平。
  参考文献
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  [4]高春雷.新形勢下加强机关事业单位会计档案管理的重要性探讨[J].中国乡镇企业会计,2018(02).

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