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信息化背景下党校图书资料管理路径优化的研究

作者:陈玲顺

  摘 要:近年来,党校全面贯彻落实全国党校工作会议精神和《中共中央关于加强和改进新形势下党校工作的意见》精神,坚持“质量立校、人才兴校、创新强校、从严治校、开放活校”办学方针,致力于打造红色学府。党校坚持正确的办学方向,全力聚焦主业主课,主动服务中心工作,充分发挥了干部培训主渠道。而完善的图书资料管理工作是保障党校核心工作开展的基础条件,信息化背景下本文针对目前图书资料存在的问题和原因进行分析,提出了相关的优化路径,促进图书资料管理工作的有效开展。

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  关键词:信息化;党校;图书资料;路径
  1 信息化背景下党校图书资料管理发展中存在的问题和原因
  1)停滞不前的服务理念。服务是现在图书资料管理中的永恒主题,图书资料管理与服务的质量关系密切,和谐社会的基础就是服务理念。服务理念是内心最底层的改变,是源头上改变对事物的想法,切实有效地促进事物的发展。现在科技发展迅速,图书资料管理思维局限,导致图书资料的发展停滞,跟不上新时代下的“创新”“以人为本”的服务理念。个性化,差异化的服务是社会的普遍需求。而当下的党校图书管理员服务还是被动的,机械的,是不完善。
  2)专业人才缺失。培养一个人才需要大量的社会资源投入,这对于一个普通的工薪家庭来说,无疑是一笔不小的开支,因此专业人才的培养是具有一定的难度。目前,图书资料管理主要缺少的是懂计算机、懂英语的专业性复合人才。但图书资料专业发展前景不明朗,人才没有竞争优势,尤其是体现在单位的评奖评优上和职称评定上。大多数的党校是比较重视人才的,但主要是在培养党校的教研人员选拔上,对党校图书资料管理根本不重视,致使党校图书资料管理人员的缺失,图书工作难以有序开展。
  3)针对性资源的不足。党校的老师是以教学和科研为主课,他们所面对的学员一般也都是领导干部,他们具有较强的知识和能力,对事物的辨析上也具有自己的想法。面对这些使用者,党校图书资料需储备专业知识强,知识面的图书,为广大的学员提供服务。同时,党校的图书馆资源主要以党政资源为主,它的范围和局限性是显而易见的,党政资源的书籍是非大众化的,是特殊的。因此,对于党校图书管理员和资源的要求和能力要更严格,只有针对性强的资源才可以更好地服务于党校。
  4)较低的图书资源利用率。在对基层党校图书馆的探究中发现,党校的学员基本上都是党员干部,他们往往对图书资料的重视度不高,加之自己平时也忙于其他工作琐事,来党校深造时间短,根本都没有时间去图书馆借阅。而且,党校中的教职工一般都忙于自己手上的活,没有时间去图书馆,就算有什么材料需要查找,直接可以通过互联网进行查找。这些个种种,长期下去都将导致党校图书资料的利用下降,影响党校图书资料的发展和相关工作的有效开展。

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  3)针对性资源的不足。党校的老师是以教学和科研为主课,他们所面对的学员一般也都是领导干部,他们具有较强的知识和能力,对事物的辨析上也具有自己的想法。面对这些使用者,党校图书资料需储备专业知识强,知识面的图书,为广大的学员提供服务。同时,党校的图书馆资源主要以党政资源为主,它的范围和局限性是显而易见的,党政资源的书籍是非大众化的,是特殊的。因此,对于党校图书管理员和资源的要求和能力要更严格,只有针对性强的资源才可以更好地服务于党校。
  4)较低的图书资源利用率。在对基层党校图书馆的探究中发现,党校的学员基本上都是党员干部,他们往往对图书资料的重视度不高,加之自己平时也忙于其他工作琐事,来党校深造时间短,根本都没有时间去图书馆借阅。而且,党校中的教职工一般都忙于自己手上的活,没有时间去图书馆,就算有什么材料需要查找,直接可以通过互联网进行查找。这些个种种,长期下去都将导致党校图书资料的利用下降,影响党校图书资料的发展和相关工作的有效开展。
  5)落后的管理方式方法。在对众多党校的普遍调查中发现,现在党校图书馆基本上都是沿用老式的方式方法进行管理,这种管理手段不仅会影响到图书管理的工作效率,也会影响到借阅者对于来借阅的信心。例如过来一个学员,他们急需要借阅一本书,但馆员只能通过最传统的方式进行查找,且不说时间和精力上的消耗,单单就速度上来比较,等找到的时候都浪费了多少时间。另外,對于信息的深层次挖掘,传统的管理方式也是不占优势的,直接影响到党校图书资料管理的效率。
  2 信息化背景下图书资料管理的优化路径

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  1)改善图书资料管理人员创新服务思想。传统下,人们对图书资料的需求是模糊的。信息化背景下,对图书资料需求有了明显的变化,主要有“经济性”、“技术性”、“普适性”、“可操作性”和“共享性”等需求。需求的改变促使服务的转变,事物的发展必须以创新为基础,只有改变才能前进,创新性的服务理念是行业发展的前提。现在,必须培养每一个图书管理人员的多重服务思想,用创新的理念和手段去改变,用特有的视角去观测,用专业的技术方式和方法去执行,为促使图书资料管理工作顺利实施提供有效事实依据。
  2)加大重视对党校图书资料专业性人才引入。党校目前的从事图书资料这块的人员,一般都是非专业的,只有很少是专业人才。现在是信息化膨胀的时代,互联网高速发展在方便人们的同时,也对各类人员的要求提高了。当下,党校的图书馆需要的是两类人员:具有专业性较强的专业性人才和具有全方位意识的复合型人才。但这两类人员有共同的特点,那就是计算机、英语和专业知识的组合体。党校可以通过选拔的形式从外部引入专业的人才,也可以对校内有意向从事图书资料专业的人员进行专业培训,让他们有专业的知识同时也具有熟练的操作能力。
  3)建立健全有效合理的管理机制。建立健全有效合理的管理机制才能确保工作落于实处,并不断的加以强化。在机制的建立方面,主要注重全面、完善、普遍的特点,设立自我评估机制、量化评估机制、依法管理机制等多种管理机制的有效结合,促进党校图书资料的发展。有效的管理机制,可以促使工作更高效发展,设立了奖惩制度后,在一定程度上可以规避图书资料管理人员的犯错误,有错有罚,有对有奖,也可以在一定程度上激发图书资料管理人员的斗志,促进整个行业的高速发展。但在建立管理机制的同时必须时刻保持更新,只有跟上新时代快速发展的脚步,才可以更有效的管理,促进图书资料管理的高效发展。
  4)加大图书资料管理资金投入。任何项目的开展都是需要大量的经费的投入和运作。在党校,教学和科研是第一位,也是经费投入的主要模板,相比较而言,对于图书资料投入是少之甚少,这也导致图书资料专业没能很好的发展。资金的投入,从源头上需要改变执行者对于图书资料的想法,他们往往认为这块在党校的整体发展上是无关紧要的,是不需要重视的。但其实这个想法是有欠缺性的,是很片面的,图书资料的投入看起来是一件小事,其实不然,专业的书籍和专业人员对书籍的引导,都将使事情事半功倍。另外,当下比较热议的图书联盟,就是将所有的党校图书馆进行联盟,在一定程度上可以有效的解决由于资金不足所带来的发展停滞,促进图书资料的发展。
  3 结束语
  互联网时代下党校图书资料管理的辅助作用是明显的,随着党校越来越被重视,党校图书资料管理也必须跟上节奏,有效突破传统的管理模式,为党校教学和科研提出最坚实的物质基础。综上所述,党校图书馆在发展的同时,会遇到很多不可避免的问题,这些问题影响着基层党校图书资料的管理,是必须要有效地进行梳理和整合,并进行针对性的突破,为党校新的发展提供更强更稳的铺垫。本文提出当前信息化背景下党校图书馆发展中存在的问题,并提出了相应的管理优化路径,以便其能更有序开展。
  参考文献
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  [3]蔡丽秋.基层党校图书资料管理工作中存在的问题及优化措施[J].赤子(上中旬),2016,(01):164.
  [4]张琳梓.基于信息化背景的图书资料管理方法与措施[J].中国管理信息化,2017,20(12):150-151.
  [5]睿华.图书馆图书资料精细化管理体系[J].品牌研究,2018(8).

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