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医院药品库存管理系统的构建与效果评价

作者:孙建芳 顾晓巍

  【摘要】库存管理系统目前在各行各业中具有非常广泛的应用,这种现代化系统可以提高企业对货品的管理效率,同时还有助于进行资金结算与数据统计。医院作为人员流动性、药品周转率极大的场所,传统库存管理方式已经无法满足其药品管理需求,医院应该借助药品库存管理系统对药品进行高效率的管理,以维护广大患者的根部利益与医院对自身管理的各种需求。而当前大部分医院使用的药品库存管理系统都存在着操作难、集成度低、功能过于简单的缺点,本文试探讨如何进一步构建更加完善的医院药品库存管理系统。

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  【關键词】医院药品库存管理系统;构建;效果
  【中图分类号】R954 【文献标识码】A 【文章编号】ISSN.2095-6681.2019.14..01
  在药品供应保障方面,我国大部分医院在现阶段都接种于药品采购、库存管理以及药品请领流程上,而这些大部分为分段式操作,目前国内医院所使用的信息管理系统仅为辅助使用,在药品管理上依然采取传统经验式管理,这意味着信息管理系统无法满足现阶段的药品管理需求。虽然有部分报道提示利用信息管理系统改进或优化了药品管理过程的某一部分,但尚未形成运行流畅的药品管理体系。对此,可以将药品管理与现代医药物流管理模式结合,将药品的院内流动视为一个整体,给予系统管理,将药房库存药品视为供应链的节点,对其进行统筹管理[1]。而本文所要研究的医院药品库存管理系统,便是一种新的药品管理模式。
  1 构 建
  1.1 软件、硬件、测试区域
  1.1.1 软件

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  1.1 软件、硬件、测试区域
  1.1.1 软件
  医院药品库存管理系统的软件环境主要为:①应用服务器操作系统:Windows server 2008;②系统结构:B/S;③应用服务器:Tomcat-6;④数据库系统:ORACLE10G;⑤开发语言:JAVA;⑥框架:Spring;⑦桌面操作系统:Windows XP。
  1.1.2 硬件

医院药品库存管理系统的构建与效果评价相关参考属性评定
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  医院药品库存管理系统的硬件配置主要为:①服务器:DELL 2台,1台联外网,由供应商使用;另1台与局域网并联,由医院使用,彼此间物理隔离;②前端工作站:P4计算机;③其他设备:局域网设备、激光打印机、无线路由器以及无线数据采集器即PDA。
  1.1.3 测试区域
  医院药品库存管理系统的测试区域包括:①住院调剂室;②门诊调剂室;③药库。
  1.2 设计思路
  1.2.1 系统模块——药品采购
  本系统具有多种可以预测药品存贮量的方法,如事件数列分析、回归分析、季节指数分析、人工预测等。系统可以基于药品的临床消耗速率规律制定药品的采购订单,为不同药品设定短至7日、长达60日的临床使用周期,这样可以灵活调整药品的采购量与请领量。当然,系统还会设置消耗警戒值,一旦某种药品用量突然增加,便可以及时判断并预见性地进行采购提示。一般而言,一级药库可根据预测采购周期内门诊药房、住院药房、其他药房的处方计算消耗量,而二级药库则根据本药房药品消耗量来制定请领单。
  1.2.2 系统模块——发票录入
  传统手工录入药品发票的方式不仅容易出错,造成准确性低或发票信息不全等问题,录入速度也比较慢。好在现阶段医药商业公司均采取机打发票模式,医院可以建立互联网药品供应信息管理平台,通过联网校验发票数据信息,再形成电子发票二维码,商业公司携带打印的二维码、发票以及药品至医院,医院在验收药品和纸质发票后只需要扫描电子二维码并将数据与纸质发票进行校对,便可以生成入库单据,纳入系统中。
  1.2.3 系统模块——药品盘点
  本系统在药品进入医院之后为其生成一个唯一的、具有统一code 39编码规则的条形码,该条形码记录了药品的各种基本信息,盘点人员只需要使用手持PDA对货架上的药品进行扫描即可获得药品的ID、名称、编号、规格、生产单位、数量等信息,PDA可自动生成盘点结果,在极短时间内完成对某一种药品的盘点。这一模块解决了浪费人力资源、数据准确性低、盘点耗时等问题。
  1.2.4 系统模块——药品请领
  传统请领模式是根据经验以手工方式填写请领单,领药员的个人经验会对药量的缺少或积压造成较大的影响,药库不得不每日清查库存。而本系统可以利用药品条形码的PDA扫描结果生成请领单,只需要在PDA上填写实际需要请领的数量,系统便可以将自动生成的请领单发送至药库。当然,也可以结合药品采购模块来生成请领单。
  1.2.5 系统模块——数据处理
  本系统可以为每一种药品建立14种基本信息,这些信息可以用于药品的分类、归纳及统计,其处理对象除了药品的出入库、报损与调价,还可以提示报警有效期。
  2 效 果
  颜耀东在其研究《医院药品库存管理系统的构建与效果评价》中利用药品库存管理系统对2011年6月前后半年期间的药品库存管理数据进行了分析与统计,结果显示药品盘点、药品请领、发票录入的时间分别节省了62%、50%、71%[2]。
  3 结 语
  本文从软硬件环境、测试区域及设计思路等角度分析了医院药品库存管理系统的构建,并以既有研究结果证实了该系统的应用效果,以供从事相关研究的人员参考。
  参考文献
  [1] 顾晓琴.医院药品库存管理系统的改进[J].数字技术与应用,2014,1(07):152.
  [2] 颜耀东,王 楠,刘东麟,等.医院药品库存管理系统的构建与效果评价[J].中国医院药学杂志,2013,33(07):578-580.

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