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试论基于以预算为核心的财务管理一体化信息建设

作者:赵岚

   摘 要:现如今,时代在不断地发展,社会的经济水平也在不断地提高,企业的数量不断增多,其规模也在不断地扩大。然而,企业之间的竞争也日益激烈,为了保障企业在激烈的竞争环境中得到更好地发展,就需要企业建立一套完整的内部控制体系,其中最有效的手段就是财务管理预算,而目前大部分企业在管理工作中并没有做到对财务管理进行预算工作,导致项目资金不足,不利于企业的发展,所以建立科学稳定的财务管理体系,能为企业的良性发展提供一定的保障。本文通过分析企业中财务管理预算工作中的一些不足之处,并为此提出了一些解决方案。

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   关键词:预算;财务管理一体化;信息建设
   随着企业的不断发展,财务管理已经成为企业内部管理中不可缺失的一个关键部分。而财务预算管理主要是指对企业业务的统筹预算,比如:合理的对财务预算、统筹预算、业务预算、资本预算进行监督和管理。而预算业务是指针对不同业务的类型,其预算也不应相同,是对企业资金和经营收益进行预算和规划工作。而统筹预算则是指对企业未来的发展进行长期规划工作,例如发行股票、债券,短期借款和应收款项等。对于企业来说,财务预算工作能帮助企业减少投资风险,保证企业的资金链顺利运行,但在大部分企业里,企业不重视预算工作,使预算工作没有起到其应用的作用。
  一、基于以预算为核心的财务管理一体化信息建设中出现的问题
  (一)财务管理的信息化水平普遍较低
  在企业财务管理的预算系统中主要承担的业务包含编制、审批、执行以及评价等过程。因此,对于企业的财务预算管理是需要有强大的信息技术作为支撑的,不然的话是无法正常进行财务预算管理的,也会对财务管理的控制和预算产生一定影响。造成企业财务管理的信息水平普遍偏低的主要原因有几个,首先就是企业财务管理的预算编制并不够科学、合理,因此在企业进行编制预算的时候基本上都是会按照原有的数据来进行预算和编制来计算出当月的支出数据,也就使得预算的数据缺少了准确的资料作为支撑,降低了科学合理性。其次就是鉴于审批预算的过程中是有着极强的主观性,如果说企业的负责人在审批预算的时候没有信息技术作为支撑的话,是无法在审批预算的过程中及时地发现企业出现的问题和状况;最后,就是由于部分企业基本都是在结束了经济活动后才进行评估和预算的,使得预算中的活动信息与实际当中的信息时常出现不统一、不一致的现状,对企业内部财务管理的预算造成了非常大的后果与影响,也为企业的财务风险增添了一丝隐患。
  (二)企业内部之间缺少了相互的协调与沟通

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  在企业财务管理的预算系统中主要承担的业务包含编制、审批、执行以及评价等过程。因此,对于企业的财务预算管理是需要有强大的信息技术作为支撑的,不然的话是无法正常进行财务预算管理的,也会对财务管理的控制和预算产生一定影响。造成企业财务管理的信息水平普遍偏低的主要原因有几个,首先就是企业财务管理的预算编制并不够科学、合理,因此在企业进行编制预算的时候基本上都是会按照原有的数据来进行预算和编制来计算出当月的支出数据,也就使得预算的数据缺少了准确的资料作为支撑,降低了科学合理性。其次就是鉴于审批预算的过程中是有着极强的主观性,如果说企业的负责人在审批预算的时候没有信息技术作为支撑的话,是无法在审批预算的过程中及时地发现企业出现的问题和状况;最后,就是由于部分企业基本都是在结束了经济活动后才进行评估和预算的,使得预算中的活动信息与实际当中的信息时常出现不统一、不一致的现状,对企业内部财务管理的预算造成了非常大的后果与影响,也为企业的财务风险增添了一丝隐患。
  (二)企业内部之间缺少了相互的协调与沟通
  通常情况下,企业都是会依照市场目前的发展现状以及企业自身的实际情况来制定出发展的展览目标,这些计划都是要建在合理科学的计划管理资源基础之上,除此之外,企业要想顺利地按照计划去执行的话,还需要让企业内部全面实施ERP管理。但是鉴于ERP管理的系统是一个相对复杂的环境,所以大多数企业内部的系统都无法在系统的整合中适应好ERP的财务管理系统,使得财务管理的预算部门与其他部门之间没有办法有效地实施沟通和协调合作发展,从而影响了企业内部的预算管理系统,没有发挥出积极有效的作用。
  (三)以预算为核心的财务管理一体化的覆盖率偏低

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  鉴于当前很多的企业都在使用财务预算管理来控制,导致财务本身的控制范围越来越狭窄,没有办法来全面地控制企业的财务预算管理。如果要是想充分发挥出财务管理的预算核心一体化作用,就要把企业全部的经济活动都纳入到预算当中去,防止风险问题的发生。但是,在企业的实际发展中难免会出现一些无法事先预料的问题和挑战,因此也会造成一些收支不均衡的风险浮动,这些问题都是会使得加大财务管理及风险问题的主要原因。覆盖率过低就会让许多财务信息出现不必要的偏差,导致企业内部运营系统上出现大量的错误。
  二、基于以预算为核心的财务管理一体化信息建设的应对策略
  (一)不断加强企业财务管理与预算的一体化信息化建设
  首先就要对企业的财务管理预算系统进行改善,为加强建设好财务管理一体化信息建设,就要对企业进行详细的分析和预算,在不断改善的同时还要推动管理预算的精细化发展,借助计算机的网络,来为不同的企业管理预算设计出不同的模型,进而不断地提高财务管理一体化信息建设的科学性及合理性。其次就是需要借助信息技术的优势来对企业的实际情况进行一个完善、科学化的系统体系。让以预算为核心的财务管理一体化信息建设得到更有效的提升与发展。
  (二)加强建设企业财务管理一体化的信息建设协调性
  企业发展建设财务管理一体化信息建设的首要标准就是要保障预算管理这一项内容要一直是处于企业的核心位置之中,不断地对企业财务预算管理系统进行系统的优化,同时还需要进行自动化的财务管理体系,虽然目前有不少的企业已经开始采用了ERP的管理系统来管理企业的内部,所以,从一方面算的话,企业内部的财务管理一体化建设的基础就是ERP系统的应用,这一系统在规划着企业本身的销售、人力资源、财务管理等系统,与此同时,财务管理的一体化建设也是不能离开其他涉及企业相关费用的,依靠各部门的信息和管理,有效地提升财务管理一体化信息建设在实际发展中的应用。
  结语
  综上所述,在企业的各项生产和经营活动中,为了降低企业运营过程中的财务风险,应当进行财务运算管理工作,从而使企业的经济效益达到最大化。但现如今,企业因为技术原因和传统思维的影响,部分企业在财务管理运算工作中,工作管理不夠严格,没有约束力,造成企业无法高效的实施财务管理预算工作,致使预算超支的现象频繁发生,不利于企业的发展。所以,企业的财务管理工作的核心应当以预算为主,积极建设财务管理一体化信息体系,提高财务管理预算工作的工作效率,从而使企业得到进一步的发展。
  参考文献:
  [1] 欧少玲.以预算为核心的财务管理一体化信息建设[J].合作经济与科技,2019(04):174-175.
  [2] 何越颖.以预算为核心的财务管理一体化信息建设[J].成功营销,2018(12):46.
  [3] 张  华.谈以预算为核心的财务管理一体化信息建设[J].现代营销(经营版),2018(07):137.
  作者简介:
  赵  岚(1980.6-),女,汉族,河南新乡人,本科,中级,研究方向:财务管理、财务分析。

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