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“互联网+财务管理”在行政事业单位中的应用分析

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  摘要:在大数据与人工智能大跨步发展的今天,各行各业的发展模式都面临着诸多的挑战。对于行政事业单位而言,由于所处的环境具有局限性,而且组织不以营利为目的,再加上工作人员的事业意识存在差异等原因,预算方面的管理一直都无法实现全员参与。在“互联网+财务管理”应用到行政事业单位之后,局面了扭转,发展的前景美好而广阔。本文将对“互联网+财务管理”在行政事业单位中的应用进行深入分析与讨论。

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  关键词:“互联网+财务管理” 行政事业单位 应用
  伴随着新时代的到来,挑战与期待一路同行。预算管理的过程繁琐复杂,但并没有有效的解决资金漏损的重大问题,更没有改变使用资金数目大,效益却一直低下的局面。应对挑战的同时,更多的是责任,必须努力探索出一种既符合时代要求又契合预算管理规定的新型预算管理模式,行政事业单位肩负着解决全面预算管理问题的重担,处在这种严峻的形势中,务必打破固有的财务管理模式,跟随新时代的发展步伐,顺应社会的发展趋势,将“互联网+财务管理”的运行模式应用到行政事业单位的管理当中,用于走出管理安全区,积极推动预算管理方面的改革创新进程,促进全面预算管理健康蓬勃发展。
  一、行政事业单位财务管理所面临的挑战
  (一)员工缺乏预算管理方面的知识
  首先,必须明确全员预算管理中的全员包括各部门负责人和部门内部每个成员。这就要求从部门负责人到部门成员,所有的人都应该具备预算管理方面的专业知识,只有这样,才能做到合理科学的安排行政办公经费。然而,现实却不尽如人意,由于相关人员专业知识欠缺,发展眼光短浅,意识想法较为狭隘,致使办公经费转为部门经费,经费用途错乱,使得本该用在办公方面的资金大量耗损。
  (二)专项经费预算管理存在漏洞

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  首先,必须明确全员预算管理中的全员包括各部门负责人和部门内部每个成员。这就要求从部门负责人到部门成员,所有的人都应该具备预算管理方面的专业知识,只有这样,才能做到合理科学的安排行政办公经费。然而,现实却不尽如人意,由于相关人员专业知识欠缺,发展眼光短浅,意识想法较为狭隘,致使办公经费转为部门经费,经费用途错乱,使得本该用在办公方面的资金大量耗损。
  (二)专项经费预算管理存在漏洞
  专项经费预算管理的过程较为平稳,但在专项预算和执行到位这两个方面,仍旧存在许多令人堪忧的漏洞,有着极大的上升空间。比如:在专项知识层面上,因为专项经费包含的用途极多,相关财务工作人员对工作内容存在疑问,这就直接影响了预算的精准度,十分不利于预算管理复杂情况的革新。更为糟糕的是,会计凭证等审核通过的形式要件,其真实性将不具有说服力,是否合法合规也将变得更加不确定。当真实性与合法性变得模凌两可,背后蕴藏的数据信息将会受到质疑,牵扯出更多棘手的经济问题。
  (三)财务部门职能缺位

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  种种的弊端与漏洞,对财务部门的每个成员是端正工作态度,完善专业知识的提醒,更是意义重大,加快改进的警示。财务部门人员组成复杂,工作任务繁多艰巨。为了保障行政事业单位的经费及时到位,资金安全平稳流通,财务部门承受着极大的工作压力,同时更是对财务工作人员的巨大挑战,既要把控财务内部的运行,也要完成常规作业。基于这种客观情况,财务部门职能匮乏,工作人员缺位的问题日益凸显。
  二、“互联网+财务管理”应对挑战的优势
  (一)建立财务管理知识共享平台
  若要行动上有所改观,必须先整治懒惰松懈之风。自从狠抓秉公执法,廉洁为民的党风建设问题以来,行政事业单位的政治形态有了比较大的改变,各部门负责人开始关注经费管分配中存在的管理漏洞并在着手准备填补漏洞的解决对策。可即便如此,由于预算管理知识存在短板,再加上参与预算管理时间短,经验不够,部门的经费管理依旧处于管理制度全面,实际贯彻力度不足的局面当中。面对这样的境地,“互联网+财务管理”模式的出现,帮助部门解决了预算管理知识短缺的问题,这种模式为相关财务工作人员提供了知识共享的广阔平台,可以及时补充自身知识空白处,回答个人工作内容的疑问点,为部门成员知识扩展和部门内部经费管理带来了积极的影响。
  (二)开展大数据分析与信息核实懈怠之风
  行政事业单位始终以为人民服务为宗旨,其设立目的是为了推动社会方方面面的发展,而不是以盈利为主要目标。因此其财务部门的结构与其它盈利性组织相比,较为简单。为了提高经费预算数据信息的准确度,引入“互联网+财务财务管理”模式,推动经济活动过程相对平稳的进行,激发财务工作人员分析数据和核实信息的积极性,促进部门之间经济信息的及时交流沟通,大大降低经济交易过程中产生的成本。
  (三)促进财务建议职能目标实现
  行政事业单位里的财务部门把握着经济信息,掌握着经费流动的实时动态。所有的财务工作人员奋斗在财务信息分析的最前方,对财务方面需要改进的地方十分了解。因此,行政事业单位应该给予财务部门及相关工作人员发表见解,提出建议的平台和权利,使财务人员勇于表态发声,敢于对经费管理的发展提出自己的看法与计划。而“互联网+财务管理”模式便是给予财务人员话语权的措施之一,这一模式为决策部门与财务部门之间提供了一种安全性高的经济信息沟通渠道,执行决策的实施进程可以及时的反馈给有关部门,而财务部门也可以根据决策的改进,而不断调整资金流动方向。受益于“互联网+财务管理”模式,经济信息流通快速,反馈及时,各方配合默契度得到了极大的提高。
  三、“互联网+财务管理”的应用途径
  (一)实践基础上逐步完善制度设计
  制度的制定应该综合时代的发展趋势以及单位改革方向等反面,从实际问题出发,全面而慎重的革新制度。既然旧有的制度已不能促进单位的整体发展,反而成为了阻碍单位向前进步的绊脚石,那么就必须拿出革新的决心与勇气,打破旧有制度的壁垒,努力走出传统思维的限制,有条不紊的进行制度重构的工作,将现有的革新技术与传统制度中的亮点相结合,在这个过程当中,一定会发生激烈的碰撞,无法十分契合的相互交融。因而,应把遇到的考验转化为重构制度的持续动力,通过实际践行,改进不合理的制度要求,完善相关规定。
  (二)多途径实现岗位意识自我养成
  作为实际参与财务管理过程的财务人员,应该遵循单位的发展计划,科学合理的运用“互联网+财务管理”的模式,在工作中以认真负责的态度坚守岗位,强化爱岗敬业意识,增强业务处理能力,以谦虚好学的姿态,在完成工作任务的同时,关注最新财务动态,注重学习最前沿的财务分析技术。除此之外,行政事业单位应建立起财务人员专业再培训制度,根据业绩能力公平发放薪酬奖金,以此来鼓励财务人员提升业务处理能力,推动财务人员再造自身岗位能力。
  (三)重视基层员工对平台应用需求
  以全员参与到预算管理中来为追求目标,应该以独特的角度看到微信等線上平台的优势并合理运用,通过微信建造线上沟通,信息共享的交流平台,按照轮替制度,每个成员轮流定期搜寻财务方面的研究报告,彼此交流收获,相互提醒工作中需要留心的地方,进行周密详尽的任务安排,既要培养每位成员主动参与预算管理的意识,也要注重增强成员的实际参与效果。
  四、结束语
  新时代新要求,“互联网+财务管理”模式应运而生,不负众望的推动了行政事业单位财务管理的发展,帮助行政事业单位有信心有能力应对更多的挑战。“互联网+财务管理”的改革创新,有效解决了全员参与的预算管理难题,提高经济信息可信度,大大缩减了交易成本,增强了工作人员的责任意识和岗位意识。同时,应该秉持实践是检验真理的唯一标准的新信念,通过具体实践,不断完善改进“互联网+财务管理”模式,让其发挥出促进“互联网+财务管理”迈向一个全新的高度。希望自己的建议可以帮助“互联网+财务管理”的模式与行政事业单位全面预算管理无缝对接,相互融合,碰撞出愈发令人惊喜的效果。
  参考文献:
  [1]段慧君.行政事业单位固定资产管理探析[J].山东纺织经济,2016(1).
  [2]周德旗.ERP在财务管理中的应用及分析[J].致富时代:下月,2016(1).
  [3]那贵玲.以人为本做好事业单位改革的思想政治工作[J].奋斗,2017(12).

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