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信息化背景下企业财务管理对策分析

作者:秦磊

  【摘 要】互联网时代的到来,对各行各业都产生了较大的影响。为了适应时代的发展,企业的管理必须根据自身的实际情况做出性对应的改变。而财务管理是企业管理的重要组成部分,如何将传统的财务管理与信息化管理进行有效的融合,是目前企业面临亟待解决的问题之一。本文将对企业财务实现信息化管理过程中出现的问题进行阐述,并给予一些建议。

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  【关键词】信息化;财务管理;对策分析
  社会经济的高速发展,市场经济概念的实施和互联网时代的到来等因素都对市场经济的竞争力产生了较大的影响。企业为了在竞争这么激烈的环境中生存下来,必须对自身的管理提出更高的要求,尤其是企业的财务管理。企业的财务管理在企业的众多管理中具有较为重要的地位,它不仅能够真实地反映企业的财务信息,还是企业核心竞争力能力能否提升的关键所在。
  一、信息化背景下企业财务管理中存在的问题
  (一)财务管理系统落后
  在信息化时代的背景下,企业为了增加竞争力,对财务管理系统进行了更新。财务管理系统所使用软件的功能越多,企业在购进时追加的成本就会相应的增多。一些企业只考虑眼前利益,把软件投入预算无限降低,购买的软件只具有一些简单的功能,如只能进行一些简单的记账、编制简单的报表等工作,很难进行企业的财务预算和成本核算等复杂的工作。虽然这样能为财务工作人员减少一定的工作量,为其提高一点工作效率,但是对于企业高层领导对财务的管理工作很难提供有效的帮助,在一些重大的战略决策前很难提供科学合理的的依据。
  (二)缺乏高端财务管理人才

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  在信息化时代的背景下,企业为了增加竞争力,对财务管理系统进行了更新。财务管理系统所使用软件的功能越多,企业在购进时追加的成本就会相应的增多。一些企业只考虑眼前利益,把软件投入预算无限降低,购买的软件只具有一些简单的功能,如只能进行一些简单的记账、编制简单的报表等工作,很难进行企业的财务预算和成本核算等复杂的工作。虽然这样能为财务工作人员减少一定的工作量,为其提高一点工作效率,但是对于企业高层领导对财务的管理工作很难提供有效的帮助,在一些重大的战略决策前很难提供科学合理的的依据。
  (二)缺乏高端财务管理人才
  企业拥有再好的财务管理系统,也得需要优秀的人才来执行,所以人才是企业实施高效管理的关键所在。为了加强企业财务管理的信息化发展,不仅需要财务管理专业知识扎实的人才,还需要能够实时的把握企业的实际情况并能够熟练使用财务软件的人才,只有将两者进行完美结合的复合型人才才是企业在未来的财务管理发展中需要的。目前,只有极少数企业配备了这样的人才,大多数企业还在培养这种复合型人才。通过调查研究发现,这种复合型人才是整个社会都缺乏的,所以在信息化的背景下,企业为了加快财务管理所棉铃的困难一定会非常多[1]。
  (三)信息共享性较差

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  我国企业的发展没有统一的规定与标准,使得企业内部的管理也多是以部门为单位进行的。企业的财务管理也是以部门为单位进行的,在整个财务管理系统中,财务信息总会出现每个部门的影子,并使得财务信息在管理过程中出现信息叠加的现象。在传统的财务管理中,不同部门之间的信息共享度较低,部门与部门之间在相关信息的传递过程中会存在较大的阻碍,这就使得企业的财务信息难以实现实时的共享。信息传递不及时,很有可能会影响高层领导对企业未来发展的决策,进而为企业的稳定运行带来威胁。
  二、信息化背景下企业财务管理解决之策
  (一)加强信息化建设
  在当下互联网技术这么发达的环境下,各种各样的财务处理软件都有。为了能够提高企业财务管理系统的工作效率,企业在选择自己的财务管理系统软件时,一定要结合自身的情况,通过对其他同等规模企业的调研与咨询,最终选择一款适合本企业长远发展的财务管理软件。通过构建信息化的财务管理系统,使各部门的财务信息能够及时的共享,并实现财务信息的及时集成与整合,生成不同的报告用以服务企业的不同的需求[2]。在软件的使用过程中,一定要与软件的提供方多联系,将软件的每个功能都加以利用起来。在使用过程中,一定要将所遇到的问题及时的反馈给提供方,以便提供方能够对软件进行调整和优化。企业通过该信息技术能够更好的处理不同部门的财务信息,实现集成和共享。但是,在享受信息技术带来的便利的同时,还要对信息系统的开发与维护、数据的导入与导出、网络安全等各方面加强控制,以此确保信息系统稳定、安全的运行。
  (二)建设高素质的团队
  人是企业实现信息化财务管理的关键,所以建设高素质的财务管理团队是一件重要的事情。以下两种方法是快速建設高水平团队的有效途径:第一,通过高福利待遇从社会上招募适合自身企业发展的优秀人才,以期能够早日实现企业的财务信息化管理;第二,对本企业的财务人员进行信息化的培训,主要包括财务专业知识、计算机软件的使用、职业素养与道德、信息技术综合能力等各方面的培训,将其培养成既懂业务又懂信息技术的复合型人才[3]。高素质的优秀财务管理团队不仅能够加快企业向信息化管理的转型,还能够有效的提升企业在市场中的竞争力。
  (三)加强财务风险控制管理
  信息技术的普及和推广为企业的工作效率和质量带来诸多的便利,但同时也为企业的网络信息安全增加了诸多隐患。例如,如果财务操作人员在操作的时候发生不当行为,很容易使企业的一些机密性财务数据信息泄露出去或者使系统遭受网络漏洞的攻击,最后导致企业遭受不必要的经济或其他方面的损失。鉴于这种风险的存在,企业需要对财务信息系统加强风险管理,定期地对财务系统进行网络漏洞的修复和强化,以此措施来降低财务管理风险与避免企业信息的丢失和遗漏。其次,还需要对企业的财务工作人员进行风险防范意识的培训,并建立相对应的风险防范预警系统,使得在操作人员进行错误操作后能够及时的发现并发出风险警报,以此来降低财务风险,保障企业的财务运行安全。
  三、结束语
  信息化的发展对企业而言既是一种机遇,同时也是一种挑战,所以,这就需要企业积极正确的看待信息技术的发展。在信息化的背景下,企业实现财务信息化管理,不仅能够加强企业内部财务信息的时效性、共享性,还能够为企业管理者在进行重大的决策时提供可靠、精确的数据信息。另外,加强财务工作人员的综合职业素养与道德是顺利开展财务信息化管理的基本保障之一。只有这样,企业才能够在竞争这么激烈的市场环境中生存下来,并实现稳定持续的发展。
  【参考文献】
  [1]刘红.企业财务管理在会计信息化背景下的影响和对策[J].中国乡镇企业会计,2018(07):279-280.
  [2]胡艳青.信息化背景下企业财务管理的新方法探讨[J].全国流通经济,2018(16):30-31.
  [3]李志贤.会计信息化对企业财务管理的影响及应对措施[J].中国商论,2017(36):128-129.

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