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新形势下企业建立法律顾问制度的重要性研究

作者:竺飞雄

  摘 要 近几年,随着市场经济的持续发展与完善,现代法治环境也越来越完善。经济活动中,法律问题不断增大,很多公司开始了解到制定法律顾问体系的关键性。探究企业法律顾问机制不仅可以适应市场经济发展的趋势,还可以预防企业经营的潜藏风险。基于此,文章根据实际情况,介绍了公司法律顾问机制存在的不足;着重阐述了新时期公司制定法律顾问体系的关键性。 

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  关键词 企业 法律顾问 企业经营
  作者简介:竺飞雄,浙江和义观达(慈溪)律师事务所。
  中图分类号:D920.4                                                        文献标识码:A                        DOI:10.19387/j.cnki.1009-0592.2019.05.268
  企业法律顾问机制是企业依法生产运营和有效参与进市场竞争,以及维护本身合法权益的关键管理制度,还是经济新常态下企业制度的主要构成部分。企业唯有依法制定法律顾问制度,方可真正把企业管理引向法制轨道,并妥善化解各种运营风险。
一、企业法律顾问机制常见的问题
  (一)对于法律顾问机制的制定缺乏重视

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一、企业法律顾问机制常见的问题
  (一)对于法律顾问机制的制定缺乏重视
  近几来,很多企业虽然制定法律顾机制,但对该制度依旧缺少关注,并未认识到法律顾问机制在企业生产经营中的意义,加上2014年就没有了法律顾问从业测试,逐渐下降了法律顾问从业标准。在公司负责法律顾问工作的大都属于兼职对象,其专业化人才很少。在部分小企业,因自身规模不大,现有的法律工作者往往水平较低,无法为公司的经营带来良好的法律建议。而大公司尽管会经常招聘部分律师从事法律顾问工作,但他们通常极少有升职的机会,进而造成人才巨大流失,限制着公司的发展。通常情况下,法律顾问员工大量流失很大,主要原因是企业缺少良好的经营环境,法律顾问的个人前途模糊,很难体现自身优势。另外,法律顾问的薪资福利没有社会律师高;其地位也没有检察官以及法官等员工的地位高。所以,大量法律顾问出现流失,以寻求更好的发展。
  (二)法律顾问专业素质及能力不足

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  法律顾问属于一项专业性很高的管理工作,参与法务工作的员工既要精晓专业知识,还需了解现代企业生产经营的基本内容。法律顾问应当能够使生产活动阶段全程严格把关,防止出现不必要的法律矛盾,而且还要负责企业运营中产生的所有法律事件。为此,法律顾问的专业素质直接关系着法务处理效果。第一,公司法律顾问避免身兼多职,应当属于专职人员,唯有一心一意负责一家公司的法务工作,方可确保法律顾问在公司发展中起到最大化作用。若同时为若干公司提供法务服务,将会给企业造成严重的经济损失。第二,企业生产运营管理人员要认识到法律顾问的作用。实际上,很多企业往往没有意识到这一点,仅仅是把法律顾问这一职位束之高阁,通常在事件紧要情况下才想到法律顾问,导致其仅可以扮演“救生员”的身份。同时,在实际经营中,其处理的事务大多关系非常繁琐且十分急需解决,法律顾问难以短期内给出最佳的解决对策。这也表示,法律顾问需要具备较高的道德素养,提高应对紧急事件的技能,树立随时为公司提供服务的思想,不得由于自身专业技能不足而给公司带来严重的经济亏损。
  (三)法律管理的优势完全未体现出来
  企业经营管理阶段,法律不只是企业防止风险与预测风险的关键依据,同样是企业管理过程包含的关键资源。但是,许多企业只是把法律顾问视为一项独特的资源,对于法律顾问主体的定位及价值并无法很好的获得企业管理人员的认可,如此就造成法律管理的优势完全未体现出来。法律能够为公司融资、经营、投资等诸多重大经济业务提供有效依据,并帮助企业或是单位正常开展各种经济业务,进而从本质上保障企业或是单位的合法权益,进一步防止由于涉及到法律事件而引起的经济损失。
二、新时期企业制定法律顾问机制的重要性
  较长一段时间内,企业均未过多的重视与认可法律顾问机制,但是,在后期的发展阶段,经济形态逐渐复杂化,要求企业投入大量精力关注法律顾问机制,因为从长远经营角度而言,法律顾问制度能够促进企业发展。所以,对于企业法律顾问机制有如下几方面的重要性。
  (一)世界经济一体化大背景下,企業应当制定法律风险预防体系
  建立一套符合公司经营的风险预防制度,是现代化企业解决管理体系漏洞、把风险防患于未然的重要体现。现如今,世界经济一体化背景下,各国经济的建设都很难摆脱世界经济格局单独发展。国内企业所遇到的是和国外企业在贸易往来方面的风险预防。目前,国内企业坚持“走出去”的基础上,把外资公司“引进来”,该过程起到独特优势的基础是可以针对各种法律风险,筛选出适合企业经营的法律,才能够促进双方公司的协作共赢。但是,与法律体系完备的国外发达国家比较,在处理法律风险上,国内大多数公司的防范措施都略显不足,相较于发达国家还有很大差距。面对该种严峻的经济发展形势,企业及早制定法律顾问制度可以有效应对源于国外公司的风险。 在我国经济逐步放缓、增长模式艰难转变、改革己迈向深水区的现今,企业制定法律顾问机制已然是重要趋势。企业间的竞争不断激烈,若缺少法律顾问制度,势必影响企业的稳定发展,更不利于其顺利转型。一个企业招聘专门的法律顾问,能够促进公司依法经营与处理合同纠纷及其诉讼。   (二)国家市场经济的内在需求
  企业需要依靠经济市场而生存,所以,企业若想增加经济利益,首先就需要市场为企业带来一个稳定的生存条件。市场经济的内涵为法制经济,唯有得到法律规范的保证,市场环境方可持续净化和优化,由此维护我家市场经济环境。为建立一个稳定的市场局势,要求各个企业可以诚信运营和依法管理。对此,新形势下,公司唯有制定出法律顾问体系,方可营造出一个合适的市场经济环境,并为自身的长远发展打下坚实的基础。
  (三)提高企业社会形象,要求制定法律顾问机制
  企业形象主要指人们对公司外在的总体感觉、印象以及感知。社会经济背景下,营造较高的社会形象对公司今后的发展有非常显著作用。换言之,企业形象代表了企业的市场实力。在企业生产运营中,无法避免地会面临商事纠纷,而法律顾问的产生,既可以预防风险与降低经济亏损,也能促使公司得到更好的身份及声誉,令用户与协作商放心的基础上,形成一种敬畏、敬佩思想。法律顾问属于一种专业水平很高的职业,具备法顾人员的公司无形之中会带给给竞争方以及合同相对方较大的精神压力,使之不敢随便违规。所以,法律顾问能够提高企业的社会形象。
  (四)制定法律顾问制度,促使企业进行普法任务
  伴随国家法制化工作的推进,强化法制教育是遵法经营的关键举措。企业进行普法工作时,法律顾问便起到了十分关键的作用,其能够向企业管理者及员工宣传各种相关法律法规,培养所有职工的民主法制思想,促使公司依法诚信运营,并积极引导与帮助职工守法保护本身合法权益。同时,法顾人员还能够定时在公司法律文件互动平台公开各种法律内容,为职工带来法律咨询服务,处理法律问题。
三、健全公司法律顾问机制的途径
  新时期,公司法律顾问机制还有一系列不足,既不利于公司转型,还将给公司造成巨大的经济亏损,甚至阻碍整个领域的长远发展。故公司唯有健全法律顾问体系,方可提高自身法制经营水平,并基于经济全球化趋势,趋利避害,获得最大化经济利润。
  (一)提高法律顾问于企业生产经营中的参与度
  若想真正挖掘出法律顾问的“防火墙”与“灭火器”功能,就需要保障法律顾问积极参加公司管理与运营决策工作。首先,使法顾人员参加起草编制公司章程及各种制度,真正辩证企业决策中的一员。严格监督规章制度的落实情况,及时废除或调整不满足法律法规、规章制度以及不适应社会经济发展所需的规定,以保证公司依法生产,得到健全的制度保障。其次,使法律顾问融进公司经营以及决策当中。为完善公司生产运营,国家会颁布各种政策及法律条例。法律顾问可以准确解读政策及法律,既能够使相关决策人员制定科學决策,还可以减少风险程度。而且,还是企业依法生产的重要体现。最后,使法律顾问参加公司实践活动。法顾人员在实际工作中可以更好监督公司经营环节,及时纠正公司违规的运营行为。比如,能通过组织“法律体检”,促使公司及时找出并处理潜藏的法律风险,建立完整的危机处置文件预案,提升企业风险预防水平。
  (二)设置规范的法律顾问准入规定
  尽管2014年国家取消了公司法律顾问就职资格,但并不表示下降了法顾人员的上岗门槛。取消公司法顾人员入职资格测试属于市场经济持续深化的内在需要,市场经济属于法治经济,其发展少不了法律的保障。很多企业开始认识到,不管是企业的对外贸易行为,或者内部管理工作,均少不了法律的保障。 很多人建议,把国家法律入职资格考试用作公司法律顾问的就职规定,以取代公司法律顾问入职资格测试。该种观点并不可行,尽管法律顾问负责的任务是解决公司生产运营期间的法务工作,为公司带来法律咨询服务,但公司发展还要求法律顾问了解有关公司管理的内容。国家法律入职资格测试只是对法律专业内容的考评,很难体现法律顾问在解决公司法律事务与参加涉诉案件的水平、公司法律顾问体系源自美国新泽西州,其公司法律顾问通常由律师担任。唯有联邦州的律师资格测试合格,并获得律师资格,再去律师事务所实践积累丰富的实践经验的律师才会被聘用为公司法律顾问。另外,还需要获取法学学士学位,国内的公司法律顾问准入体系能够学习美国的经验,能建议公司在聘用法顾员工时核查应聘主体的各种知识背景。而且,行业协会能作为评定机构,其对公司法顾人员的评定将是当前比较有效的评定举措。具体评定指标是:1.比较完整的知识,可以综合应用法律及经济知识;2.实践经验评定,法顾人员在解决公司发展阶段面临的法律矛盾时,唯有具备诸多的工作经验方可为公司保驾护航;3.较高的职业道德,包含法律顾问的责任心与敬业心。
四、结语
  当前,公司制定法顾机制是依法治企的关键表现,而依法治企也是依法治国的根本需求。依法运营是公司提高经济价值的内在要求,还是公司参加社会竞争的核心能力。公司生产经营应满足国家相关法规,禁止越过法律红线,而制定法律顾问体系能够完善公司内部运营业务,预防与解决外界法务问题,提供公司遵纪守法的经营环境,促使公司在激烈的市场竞争背景下得到更好生存。为此,公司要制定法律顾问体系,认识到法律顾问在公司发展中的重要性。
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