管理会计信息在大数据背景下的应用

2022-03-21版权声明我要投稿

  摘要:在“互联网+”时代背景下,大数据给企业带来了全新的发展机会,特别是提高了企业管理会计信息应用过程中的会计信息计量的有效性,促进了我国管理会计信息应用的发展。本文将介绍大数据在管理会计中的应用现状,分析大数据背景下管理会计信息的应用,并对其中存在的问题提出科学的建议,为我国管理会计信息的应用提供参考和借鉴。

  关键词:大数据;管理会计;会计信息

  当前,大数据的快速发展对人民的生产与生活产生了重要影响。在大数据时代背景下,只有通过改革发展才能保证管理会计在企业实现多方向发展,从而提高管理会计在企业发展中的重要地位。因此,本文以大数据背景下的管理会计信息应用进行系统分析和研究,以期为企业的管理会计发展提供参考与借鉴。

  一、全面构建管理会计信息应用对企业发展的意义

  企业要想充分发挥管理会计的优势,就必须建立与企业发展过程相适应的管理会计信息应用体系,不断强化管理会计在具体工作中的实际应用水平,这对企业未来的发展具有重要的现实意义[1]。

  (一)实现机制协调

  企业运用管理会计信息系统后,虽然能满足日常会计工作的需要,获取系统提供的简单统计数据,但是数据的有效性与真实性还存在一些问题。随着经济的发展,企业经营过程更加复杂,企业建立管理会计信息系统可以为企业提供相关的成本、利润和绩效等信息的有效分析,使信息得到充分有效的利用。将管理会计信息应用系统与资本流动进行联系,构建具有计划、决策、控制等功能的大型管理体系,有利于企业提高管理水平,实现价值创造。

  (二)合理分配资源

  每个企业的资源都是有限的,但需求是无限的。在企业日常的运作过程中,每个部门都需要资源,分配不合理就会产生矛盾。管理会计信息化是企业自身的一种资源,其以综合有效地利用资源为特征,通过信息化手段实现资源的最大化效益。

  (三)实现财务流程智能化

  在建立管理会计信息系统后,日常的会计核算、会计报告都由计算机根据相关部门发送的数据进行分析与整合[2],不仅降低了企业成本,也使会计人员不再局限于本职工作,从而实现会计实践的智能化,进而促使会计人员把主要精力投入到企业的管理、战略规划及资本运营中,这种方式不仅节约了管理会计成本,还使财务流程更加高效。

  二、基于大数据背景的管理会计信息应用问题分析

  (一)会计信息复杂、数据准确性较低

  当前,大数据的快速发展推动了我国的科技创新,给企业带来了发展的新契机。例如,管理会计信息化推动了管理会计改革,使管理会计模式朝着多元化方向发展。然而,由于我国管理会计信息化建设还处于初级阶段,这一过程的实现存在一定难度,因此企业需要进行全面改革,以确保能够充分发挥管理会计的作用。但企业的管理会计需要大量数据来支持员工通过网络进行数据采集工作,但系统无法有效区分信息结构,使得管理会计信息系统的数据精度相对较低。

  (二)会计信息计量的风险性提升

  随着大数据的应用,我国管理会计水平逐步提高,正朝着国际化、多元化方向发展。以往的会计人员只能对现有的数据进行核算,但在大数据背景的新形势下,管理会计可以参考大量数据提高企业的经营效率,但在这个过程中存在一定的风险[3],因为从大量数据中获得的信息数据无法保证其准确性,而企业的投资决策需要参考管理会计的信息数据,如可变现值、固定资产、利润、资本流动等,一旦数据信息出现偏差,将会严重制约决策和风险管理水平。因此如果企业不能有效地防范风险,将会给企业带来很大的经济损失。

  (三)管理会计信息系统构建困难

  事实上,在大数据背景下管理会计信息系统的建设难度很大,主要包括以下几个方面:一是管理思想陈旧。许多企业没有充分整合大量的数据,仍然沿用传统的模式,因而降低了管理会计的科学性和先进性。二是管理认识不到位,使得管理会计信息系统的建设受阻,如建设投资不足、缺乏引进先进的技术等,使得管理会计信息建设发展不到位。许多企业都建立了基于管理会计信息的应用系统,包括财务管理、会计核算、成本管理、绩效管理等,并设立了子模块,该系统可以加强各工作单元之间的协作水平,从而实现系统的有效运行。这种管理会计信息系统的运行可以有效解决企业的会计问题,但随着企业的改革和创新,使得会计信息系统缺乏智能化的处理与操控技巧,因此需要不断加大研发力度。

  (四)专业人员的水平参差不齐

  管理会计的有效性与相关人员的专业素质高低有着直接关系,具有较强专业能力的管理会计人员能够充分发挥数据信息处理的作用,为企业发展提供正确的指导决策依据。尤其是对中小企业来说,其大多数只注重财务人员的培训,忽视了管理会计队伍的建设,过分注重以往的业务实践经验,但并没有发现以往的业务实践经验已无法适应时代的发展。此外,科技创新也给金融工作带来了挑战,工作人员要适应时代发展的需要,不断加强应用信息技术和数据分析的能力,将数据分析与数据整合作为工作的重点,从而进一步提高自身的数据处理能力,加强对企业管理会计信息的应用。然而,目前管理会计人员的业务水平参差不齐,对管理会计信息应用水平的提高产生了负面影响。

  三、基于大数据背景管理会计信息的应用研究

  (一)强化管理会计信息应用意识

  管理会计信息的应用发展必须以大数据背景下的生产经营管理理念为基础,通过区分财务会计和管理会计的工作模式,不断加强企业管理会计信息的应用意识。在发展过程中,企业管理团队应树立管理会计信息的应用理念,重视管理会计工作,加强数据信息的应用,从而促进企业的长远发展。企业应树立新时期的经营理念,例如,企业领导层可以通过召开管理会议使不同部门的管理者认识到管理会计的重要性,再制定企业发展计划、建立新的市场模式。大数据背景下,企业可以鼓励管理会计人员利用多媒体设备进行幻灯片(PowerPoint,简称PPT)的共享,并与其他管理人员分享数据信息在大型企业中的应用。此外,还可以为所有员工提供信息技术推广和创新的优势,促进未来不同部门之间的协调与合作,从而推动企业管理会计的发展进程。

  (二)优化大数据环境,提高会计信息获取的准确性

  当前,企业要以大数据为抓手不断提升管理会计信息的有效性,主要包括以下几个方面:首先,企业需要提高对数据库建设的重视程度,以多样化的举措引入新信息,如国家方针政策、会计法律制度、市场动态信息等,从而保证数据和信息的准确性。其次,建立企业管理会计信息数据库,确保数据库中信息数据的有效性,可以通过联机进行分析讨论、收集信息,从而有效地过滤大量的数据信息,分辨信息的有效性。最后,重视引入管理会计数据模型工作,使管理会计朝着多元化方向发展,帮助领导层从多方面了解企业的财务状况,进而更好地为企业的决策提供参考价值。

  (三)优化会计系统,提高会计信息化的安全性

  大数据拥有“两面性”,既可以方便企业发展,降低管理会计信息的应用风险,又能够完善会计制度,提高管理会计的信息安全,主要途径有:一是企业要针对市场情况建立管理会计信息安全防范体系,其不仅具有数据信息分类功能,还能够保护企业会计系统,如果发现非法入侵系统能够自动报警,并启动保护装置,从而提高管理会计信息的安全性。二是建立会计信息评价预警系统,系统可以自行对隐患进行判断,然后制定相应的预警计划,如果出现问题系统可以及时进行处理,从而确保管理会计信息的安全。

  (四)构建管理会计信息系统

  企业构建具有大数据特征的管理会计信息应用系统的具体方法有:一是企业管理需要不断完善自身发展理念,及时了解大数据的最新情况,充分掌握市场信息,及时引进新技术、新设备,并结合企业发展需求建立完善的管理会计信息系统,从而确保系统功能能够有效降低大数据带来的风险。二是由于我国当前的软件技术相对来说不够先进,为强化管理会计的应用,要不断加强国内外技术交流,推动管理会计的改革发展[4]。为引进先进的理念和器材,我国可以构建研究队伍分析国内外存在的差距,不断加大自主研发力度,从而推动我国有关方面的建设发展进程。三是重视复合型人才的培养,由于我国缺乏复合型的管理会计人才,阻碍了整个系统的建设与发展,因此我国各大企业需要充分认识到培养复合型人才的重要性,企业可以通过培训、提供留学机会或人才引进等多种形式促进人才发展,从而不断完善管理会计信息系统。

  (五)强化人才队伍建设

  企业应以管理会计团队建设为重点,使相关工作人员掌握大量的数据信息,保持管理会计信息化的有效发展[5]。比如,企业管理者可以聘请管理会计专业人员讲解相关知识,解释管理会计与传统会计之间的关系和区别,使企业员工充分认识到管理会计的重要性和必要性,提升管理会计人员数理统计、企业战略和决策能力。同时,管理会计人员应积极主动学习,熟练掌握基本的财务操作技术,熟悉会计行业有关的法律法规,结合自身的数理统计能力进行大数据的分析训练,提升自身的分析能力,从而不断提升企业的综合实力。企业还可以为管理会计工作人员提供学习机会,促使其将实践与理论相结合,充分发挥大数据的优势,进而提高企业整体的管理会计信息应用水平[6]。

  (六)促进各软件模块耦合

  企业管理会计信息应用系统主要包括预算管理和成本管理等。然而,当前的各大系统都处于分离状态,无法实现实时联系,阻碍了整体管理会计信息系统的建设进程。因此,在新时代企业要充分运用互联网和大数据,结合企业的发展情况整合各项资源优势,实现各方的信息资源共享。这对系统的运行与维护来说,在一定程度上可以为其提供大力支持。为确保信息交流的稳定性,要加大对信息应用系统的创新,深入研究软件模块耦合情况,根据当前的发展进度确定未来的发展目标,尽可能发挥管理会计的优势,促进企业的长远发展。

  四、我国管理会计信息化的未来发展趋势

  大数据背景下,企业应以“互联网+”为引导,利用信息技术使互联网与传统产业进行深入融合。针对新形势企业信息化的发展,必须充分发挥互联网在优化整合资源配置中的作用,才能促进管理会计信息化发展。企业信息化要求企业在主营业务层面上形成竞争优势,因此必须快速提升管理会计信息化能力,形成准确的企业核算成本,进而实现全面的预算管理[7]。管理会计必须与企业实际管理进行充分结合,对管理会计报表进行重新分类、处理、核算和分析。然而,管理会计信息化建设要求管理会计发展必须结合企业实际需求构建完整的管理会计信息系统,从而满足企业的会计信息需求。不同的个体企业可以根据自身需要选择相应的会计工作岗位,通过优化资源配置实现自身的经营战略,这对创新型企业有着重要作用。

  五、结语

  总之,随着信息时代的发展,管理会计在发展过程中应用大数据技术有利于推动企业创新。因此,为了提高管理会计队伍的综合实力,企业需要做好市场调研工作,为内部资源的合理配置和规划提供实际支撑。在大数据背景下,只有促进管理会计信息化的有效开展,才能切实提高管理会计水平,企业才能在市场竞争中获得优势,从而更好地为经济发展作出贡献。

  参考文献

  [1]谢霖煜.大数据背景下管理会计的信息化发展分析[J].中国商论,2020(20):151-152.

  [2]朱琴.大数据下构建管理会计信息化的途径[J].滁州职业技术学院学报,2019,18(4):47-50.

  [3]赵燕丽.大数据背景下的管理会计信息应用[J].中国乡镇企业会计,2019(6):262-263.

  [4]陈泽雄,周丽美.大数据背景下管理会计应用问题研究[J].科技经济市场,2019(6):35-37.

  [5]王冀红.基于大数据背景下管理会计在企业应用研究[J].营销界,2019(43):56.

  [6]邸玉江.浅议我国管理会计信息化发展存在的问题与对策[J].财经界,2016(8):218-219.

  [7]韩慧媛.信息化时代下管理会计存在的问题及解决方案的探索[J].青年时代,2016(5):262.

作者:王文竹 单位:枣庄职业学院

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