大数据时代创新高职行政管理方法

2022-03-21版权声明我要投稿

  摘要:随着我国经济水平的不断提升,在现代信息技术不断发展的大背景下,人们逐渐进入了大数据时代。信息技术已经被广泛应用于各个行业,在很大程度上提高了工作效率。行政管理是每个单位重要的工作内容之一,将现代信息技术与高职院校行政管理工作进行有机结合已经成为当前单位发展的必然趋势。将高职院校行政管理工作的概述以及对单位发展的意义作为着手点,对大数据时代背景下行政管理工作的发展历程以及未来的发展趋势展开一系列研究。

  关键词:大数据;高职;行政管理;创新;

  信息化革命为社会发展提供了很大的动力,行政管理工作对单位实现长远发展具有非常重要的作用。单位在开展行政管理工作的过程中,应该充分发挥信息技术的作用,使单位的行政管理工作在信息化技术的支持下得到可持续发展。在信息化背景下,单位的行政管理部门可以构建信息化的管理平台,将所有的相关工作进行统一管理,从而减少冗杂的管理层次,提高高职院校行政管理工作的效率。另外,信息化行政管理工作模式已经成为单位的主要工作形式,相关领导者应该对其给予高度重视。

一、大数据时代行政管理体制改革的核心概念

  (一)大数据时代的内涵及特征

  单位的行政管理工作主要指的是单位内部的行政部门为了推动单位在行业中得到长远发展,按照一定的法律制度,采用具有针对性的管理方式,通过行政路径对单位进行一系列管理工作的集合。在单位的实际经营过程中,单位内部的行政管理部门应该按照一定的程序以及制度开展计划、组织以及控制等其他相关方面的工作,并通过工作内容以及工作流程将单位各个部门连接起来,使整个单位呈现出整体性、一致性、协同性,从而使单位在行业中赢得更多的发展机会并得到可持续发展。

  (二)行政管理体制改革内涵及目标

  行政管理主要指的是,国家以及各个政府部门在执行与法定职能有关的任务过程中,对于所经历的程序和环节还有后期处理的事项以及解决问题等一系列活动的管理。其体质一般解释为:有一定规章制度的工作条件,在权威的解释中把体质定义为,国家中机关和事业单位,在整个机构设置和领导隶属管理方面的体系划分以及工作方法和形式的总称。在这种情况下能够看出,行政管理体制指的就是政府相关部门在行使公共权力的过程中,开展公共管理活动所形成的制度和组织形式,其属于国家政治管理工作非常重要的组成部分。

二、大数据时代推进我国行政管理体制改革的对策

  (一)树立大数据管理思维

  当前,我国的单位主要采用对信息管理专项知识管理的模式开展行政管理工作,这是大数据时代发展带来的产物。起初,单位利用信息化技术开展行政管理工作的主要方法是通过数据管理相关工作,并根据数据信息进行分析,从而实现对单位其他方面工作的管理。在信息化行政管理工作模式下,单位的领导者与员工都利用计算机完成相应的工作,都是信息化管理系统中的主体,充分体现了信息化管理思想在高职院校行政管理工作中的作用。所以,信息化高职院校行政管理工作的发展是朝着更加有序且精细化的管理趋势发展,实现人力资源的合理配置。

  在信息化社会建设进程不断加快的过程中,由数据管理过渡到信息管理的模式,这样的管理模式使单位在市场经济不断变化中,按照信息变化的趋势,为单位未来的发展进行合理定位。另外,在未来的一段时间里,由信息化管理模式向知识化管理模式的转变,体现了一定的良性发展关系,也体现了管理层次逐渐升高的关系,这三方面之间的关系并不是单一的互相转化。前一阶段的发展为后一阶段打下了坚实的基础,展现了一个由量变到质变的过程。因此,高职院校行政管理由信息化管理模式向知识化管理模式过渡是当前大数据时代为高职院校行政管理发展指出的新方向。

  (二)搭建大数据管理平台

  信息化行政管理模式下,精简管理层级以及管理结构体系中的人员,能使单位内部的人力资源得到更加优化的配置,从而使更多人员投入单位的其他岗位中,继续为单位的发展贡献自己的力量,使单位内部的工作效率得到提升。信息化管理模式是单位开展集中管理模式的重要组成部分。主要是由于在信息化社会进程不断加快的大背景下,信息技术为单位实现行政管理工作的质变提供了强大的技术支持,从而使单位的信息系统得到不断更新。另外,信息化行政管理模式在很大程度上体现了现代化的工作理念,并且能大大提高管理模式的系统性,从而使单位管理模式的转变速度更快,使自动化的管理平台得到构建,这样的模式转变对提高单位的管理效率具有非常重要的作用。将信息化技术与高职院校行政管理工作的内容进行有机结合不仅能在很大程度上提高管理工作的效率,还能充分体现“以人为本”的思想。所以,集中化的管理模式已经在信息化管理系统的建设和发展中逐渐形成,并且呈现出更加便捷化的管理趋势。

  (三)加强大数据基础设施和人才队伍建设

  从组织结构的层级角度来看,单位内部的结构具有一定的繁琐性。信息化的行政管理模式为改善这样的状况提供了更多的思路。单位的行政管理部门利用信息化技术能实现对管理层次以及管理结构的精简,从而使管理工作的内容以及形式更加科学及有序。单位内部的每个部门都有不同的工作内容以及按照不同的工作模式完成本部门的工作任务。但是从工作目标的角度来看,单位是一个系统性的整体,所有部门都应该充分协调起来,不能被独立和分割。高职院校行政管理工作的内容之一就是将单位的各个部门串联起来,实现单位的有效运转。在单位各个部门进行日常工作的过程中,信息沟通和交流是非常必要的,如果无法实现信息的有效沟通,就会在很大程度上影响单位的经营效率。所以,在信息化高职院校行政管理工作模式下,实现了各个部门之间的信息沟通,消除了部门之间的信息壁垒,这样的行政管理模式能在很大程度上提高单位各个部门之间的工作效率,也能大大节约依靠人力传输信息的成本。所以,高职院校行政管理模式朝着信息化的趋势发展,是单位适应当前社会经济发展的必然要求,能为单位的发展带来更多的机会,从而更加适应大数据时代的发展趋势。

  (四)健全大数据管理法规体系

  具有现代化特点的高职院校行政管理模式已经成为信息化行政管理模式发展的前提和基础,单位的管理部门可以充分利用计算机将单位在经营过程中产生的相关数据存储起来,成为单位的领导者做出重大决策的合理依据,并能从数据的角度为单位制定战略发展计划提供分析理论。现代化单位为员工提供的办公场所都在办公室网络的覆盖之中,逐渐利用网络系统实现了自动化办公的目标。单位内部的各个部门使用计算机以及网络进行数据的传输打破了时间和距离的限制,使信息传输的速度更快,大大提高了单位信息在内部流通的效率。另外,单位各个部门之间传输的数据能直接被存储到计算机的指定位置,这样的模式在很大程度上提高了行政信息使用者查找数据的便利性,从而提高了工作效率。所以,高职院校行政管理工作模式向信息化转变的过程,是逐渐利用计算机取代传统数据存储方式,并实现对行政数据的有效分析,加快高职院校行政管理工作的信息化进程。

  (五)转变思想,强化管理人员素质建设

  为了实现高校行政管理工作的有效创新,高校应提升管理人员的专业素质,提高管理人员的专业素养,健全行政管理工作体制。首先高校应加强管理人员的思想教育,通过行政管理工作宣传以及行政管理岗位职能介绍,让管理人员正确认识行政管理工作,从而端正服务思想与服务态度,提高行政管理服务质量。

  其次,高校应加强管理人员素质培训体制建设。针对当前管理人员在行政管理工作期间的不良表现以及管理疏忽,加强素质培训,并在培训活动期间,向管理人员渗透先进的管理理念与服务思想,并注重向管理人员渗透与讲解创新型的管理方法技巧,从而提高管理人员在工作岗位方面的专业水平。同时,高校应加强行政管理部门内部的文化环境建设,提高部门内部各个组织之间的凝聚力,从而有效激发管理人员的工作动力与工作热情。此外,高校应建立有效的激励管理体制,对于在管理工作期间表现优秀的员工,应该给予一定的物质奖励和精神嘉奖,促使管理人员以更高的热情、负责任的工作态度参与到行政管理工作当中。

  综上所述,高职院校能更好地适应信息化社会发展趋势,其首要条件是实现高职院校行政管理工作的信息化,单位的行政管理部门应该充分意识到信息化技术对提高单位管理工作效率的重要作用,并将其充分利用到实际的管理工作中。在大数据时代引领下,单位应该一改传统的行政管理思想,将信息化与现代化管理理念融合进行政管理工作中。通过本文对大数据时代背景下行政管理工作的发展历程以及未来的发展趋势展开一系列研究,希望能为提高我国高职院校行政管理工作的效率提供一些有价值的参考。

参考文献

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作者:陈柏宇 单位:川北幼儿师范高等专科学校

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