人工智能时代财务会计向管理会计转型研究

2022-03-21版权声明我要投稿

  摘要:在长期的发展中人工智能技术应运而出,并逐渐走向成熟,过程中该项技术表现出了出色的泛用性,使其可应用于多个领域,其中就包括了财务会计工作领域。该项技术的特征就是模拟人类分析、判断、决策等方面的思维逻辑,因此技术在一定程度上可以取代人工,且因为技术特性,在可取代的部分内技术的工作表现优于人工,所以该项技术取代人工是必然趋势,但这也使得传统财务会计人员面临管理会计转型需求,而为了更好地实现转型,本文将展开相关分析,阐述人工智能技术对财务会计的冲击、时代下管理会计转型路径。

  关键词:人工智能;财务会计;管理会计转型;

■引言

  管理会计是人工智能时代下对会计岗位的新定义,即随着观念的不断深入,人们很早就发现会计岗位不仅限于财务工作,会计人员还应当兼具一定的管理能力,要发挥自身管理职能,但因为当时缺乏技术支撑,面对庞大的财务工作信息,多数会计人员并不能做到这一点,所以会计工作只侧重于财务工作内容,这种会计就被称为财务会计。而在人工智能技术普及后,该项技术可以帮助会计人员去分析财务信息,取代会计人员负责财务工作,让会计人员有精力、有条件去发挥管理职能,因此人工智能时代下财务会计可以向管理会计转型。同时因为技术优势的存在,加之企业对会计工作的愈发重视,使得财务会计必须向管理会计转型,所以为了保障转型成功,有必要展开相关研究,此举具有一定现实意义。

■人工智能技术对财务会计的冲击

  (一)财务信息分析冲击

  以往财务会计在财务信息分析工作中主要依赖企业内的财务信息传输机制,即企业会要求其他岗位人工在工作中统计好相关财务信息,随后定期提交至财务部门,由财务部门内财务会计人员对信息进行查阅、统计,最后进行分析,整个过程相对繁琐,导致财务会计人员没有精力去负责其他工作,同时也比较不稳定。但在人工智能技术作用下,该项技术能够在极短的时间内处理海量信息,且处理能力优于人工,除了能知道信息本身定义以外,还能够获悉信息间的关系。另外,针对虚假信息现象,因为人工智能技术会对信息进行整体分析,所以当整体信息中存在虚假信息,则最终分析结果就一定会与标准存在误差,使得财务人员能够及时发现虚假信息,不会被蒙蔽,由此可保障财务工作质量。可见,人工智能技术在财务信息分析中有优秀表现,可以取代人工,且有必要取代人工,因此对财务会计造成了冲击[1]。

  (二)财务信息判断冲击

  财务会计人员在接收到任何财务信息之后,都要对信息作出一个综合性的判断,如财务会计人员接收到了业务项目方面的财务需求信息,就必须根据需求信息计算出该业务项目现阶段需要的总成本,加之专业技术对成本进行有效控制,这就是财务会计人员的核心职能体现。但是在现实情况中,财务信息判断难度较大,财务会计人员不但要面对量级庞大的财务信息,还要对财务信息的类型进行梳理,因此整个工作过程较长,且存在不稳定的表现。同时因为信息比较复杂,所以财务会计人员不一定能作出准确的判断,有可能出现偏差,导致项目总成本等不如预期所想,这种现象在财务会计工作中并不罕见。而在人工智能技术作用下,以上问题将全部迎刃而解,技术能够在短时间内对财务信息进行特征识别,实现财务信息分类,再贴合人工智能逻辑能够从不同角度得出总成本一类的判断结果,整个过程即快速又稳定,因此在财务信息判断中,人工智能技术可以取代人工,这也对财务会计造成了冲击[2]。

  (三)财务信息决策

  在财务信息判断基础上,财务会计人员需要作出财务信息决策,即当判断结果显示当前财务信息正朝着不利方向发展,则财务会计人员要作出相关决策,决策至少要抑制不利发展现状,再着手进行改进,扭转发展方向。但现实情况中,财务会计人员并不能做好决策工作,其中原因有很多,一方面多数财务会计人员专业水平不足,不知道如何作出决策,只能告诉企业当前发展方向不利;另一方面许多企业不会将决策权交给财务会计人员,想要自己做决策,此举在企业决策人员专业水平不足的情况下,会出现决策不当的现象。而人工智能技术能够有效予以财务信息决策帮助,其整个分析与判断过程都会清晰地展示给财务会计及相关人员,使得相关人员能够明确不利方向发展的成因与现状,随后针对成因作出决策,由此可有效改变现状,这样就弥补了财务会计人员专业水平上的不足,同时因为整个过程也会展示给其他其他人员观看,所以其他人员不用担心放权后会产生负面影响,有了放权的保障与理由,说明人工智能技术对财务会计本身及其周边环境造成了冲击。

■人工智能时代下管理会计转型路径

  (一)环境改造,构建转型基础

  根据人工智能技术在财务信息决策中的表现,企业想要让财务会计转型成管理会计,其就必须要对当前环境进行改造,由此构建转型基础,这是实现转型的必由之路。所谓环境改造,就是针对财务会计当前工作权限、岗位职能进行改造,具体内容如下。

  1.会计工作权限改造

  针对会计工作权限,会计人员一般只具有信息分析权以及信息判断权,但没有信息决策权与决策实施权,其中前两项权力并不是管理权限,因此当会计人员只具备这两项权力时,其就只能被定义为财务会计,只有具备后两项权力,才能开始向管理会计转型。这一条件下,企业要做的就是放权,应当将信息决策权与决策实施权较于会计人员,让他们全权负责财务信息决策,并将决策付诸实践,而以往信息分析权以及信息判断权则较于人工智能技术,由此即可对会计岗位权限进行改造,让会计人员在企业环境内可以像管理会计一般行事。

  2.会计岗位职能改造

  在原有权限下,会计人员就只能对财务信息进行分析与判断,这是财务会计的职能体现,而管理会计则要根据财务信息分析与判断结果作出决策,并将决策实施下去,因此,企业要实现管理会计转型,就要对会计岗位职能进行改造。会计岗位职能改造就是让企业对会计人员提出新要求,告诉会计人员需要开展什么工作,工作要达到什么效果,这样才能使会计人员意识到自身职能的变化,随后开始向管理会计转型。

  (二)展开培训,扭转财务会计观念

  不可否认,在人工智能时代下依旧有很多会计人员的观念倾向于财务会计,使得他们在企业环境允许的情况下依旧无法转型成管理会计,整体存在能动性不足的问题。面对此类问题,企业就要对会计人员展开培训,目的就是扭转财务会计观念,并构建管理会计观念。在培训中,首先,建议企业对财务会计、管理会计的概念进行介绍,同时进行对比,可使会计人员明确自身属于哪一类会计,并对管理会计有一个大概的认识;其次,有必要展示管理会计的优势,优势除了要体现在企业层面上,也要体现在会计人员个人层面上,如企业可以告诉会计人员,管理会计能够让企业财务工作更加深入,会计人员在工作当中能够依照财务信息了解其他岗位是否存在问题,随后作出决策,并通过决策去消除问题,这种作用除了让企业受益以外,还更能体现会计人员的个人价值,此举即可让会计人员意识到管理会计转型必要性与重要性,随后有意识地开始转型;最后,企业在培训中一定要提出岗位新定位,即在人工智能技术作用下,会计人员不单纯是工作执行者,其同样是工作的管理者,会计人员在工作中除了要执行财务信息决策对相关问题进行治理以外,还要对人工智能技术进行管理,确保人工智能技术能够提供准确信息,使得决策与管理工作质量得到保障。

  (三)构建激励制,推动管理会计转型

  在财务会计观念得以扭转之后,会计人员会产生管理会计转型想法,但为了更好地推动会计人员转型,也为了实现转型目的,建议企业构建激励制来进行推动。即面对管理会计转型要求,企业可以采用内部岗位竞聘激励制方法来推动转型,该激励制度首先将原有财务会计全部取消,让会计人员暂时成为闲置人员(闲置只是名义上的,实际还是要继续负责会计工作);其次,设立管理会计岗位,该岗位将成为会计部门的带头人,具有一定的实权,随后企业针对管理会计岗位要提出竞聘标准,所有闲置人员都是竞聘者,需要通过自身工作表现来竞聘管理会计岗位,这个标准就要符合管理会计职能,如管理会计岗位任职者应当具备良好的信息技术认知、人工智能技术概念及财务相关的专业技术、管理能力等,在这些标准指标中,对闲置人员进行一段时间的观察;最后择优而选即可。这一条件下,会计人员无论出于什么目的都会积极学习管理会计知识,期望更快实现个人转型,胜任管理会计岗位,可见此举对管理会计转型有推动作用。

■结语

  综上,本文对人工智能时代财务会计向管理会计转型进行了分析,阐述了人工智能技术对财务会计的冲击、时代下管理会计转型路径。在技术冲击中可知,人工智能技术可以取代人工开展财务会计工作,且具有更优秀的表现,因此会计人员没有必要继续在财务会计定位上开展工作,理应开始向管理会计转型。根据文中提出的管理会计转型,能够从企业环境、会计人员本身、转型推动力三个方面实现转型目的,同时还能对转型效率与质量作出保障,望能带来参考帮助。

参考文献

  [1] 梁钰.浅谈人工智能时代财务会计向管理会计转型[J].中外企业家,2020,677(15):65.

  [2] 姚华建.论人工智能时代财务会计向管理会计的转型[J].现代商贸工业,2019(19):95-96.

作者:江月 单位:江西财经职业学院

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