管理会计在大数据时代的创新与实践是基于业财融合的视角

2022-03-21版权声明我要投稿

  一、大数据时代管理会计概述

  管理会计工作是以数据为基础展开的,通过对数据的收集、分析、归纳与整理,为预测、决策等工作提供依据。在大数据时代,数据的信息量之大、来源之广、传播速度之快无一不对管理会计工作带来巨大的挑战,但同时大数据、云计算等新型技术也为管理会计转变工作方式提供了重要支持。利用大数据技术,借助互联网平台,可以实现对数据的快速采集;借助大数据、云计算等工具,建立不同的数据库,可以实现对数据的分类与整理;利用分析工具,可以有效实现对数据的分析与挖掘。总之,大数据的高效与迅速大大提升了管理会计的工作效率,促进了企业的价值创造。

  二、大数据时代管理会计创新的必要性

  (一)扩大管理会计服务范围的需要

  在大数据时代,大数据对管理会计的一个重要影响就是以数据驱动决策。数据的收集、处理和存储技术使得我们很容易以低成本获得海量数据,从而为数据支持决策提供可能。在业财融合的视角下,管理会计不再局限于经营目标、预算、绩效和评价,而是要充分采集与企业内外相关的非财务数据,并及时融入到业务流程中,通过数据分析在经营、投资、融资决策中发挥价值创造的作用此外,要充分利用大数据挖掘潜在用户,根据用户需求,与业务部门共同努力为客户提供个性化服务。

  (二)提升管理会计信息化水平的需要

  在大数据时代,大数据、云计算等信息技术工具对于提升管理会计信息化水平提供了的重大支持。在云计算的环境下,通过构建管理会计信息系统,对经营过程中的数据进行实时动态跟踪并加以分析,能够更好地进行企业运营管理。此外,预算在线沟通平台的构建,使全面预算管理系统更加及时、实用。在业财融合视角下,通过整合企业的财务信息系统、业务信息系统和供应链信息系统,使企业的信息化建设融为一体,综合利用业务数据、财务数据和客户数据,将信息技术转化为企业价值,在为管理者决策提供数据支持的同时实现价值创造(王珍,2016)。

  (三)培养管理会计人才的需要

  在大数据时代,管理会计要实现创新,对管理会计人才就提出了高要求。一是管理会计要充分掌握大数据、云计算等信息技术,提升自己的数据挖掘、分析和存储能力,充分利用信息技术为企业服务。二是管理会计要熟悉业务流程,及时了解业务部门的变化和需求,加强对业务运营的核算和监督,及时找出为企业提供服务的节点和契机,成为业务部门的重要伙伴。三是转变思维,学习上下游产业链知识,了解产业链上整个产业的发展趋势和特点,对于供应商和客户的需求要特别关注,根据他们的需求为其提供解决方案,从而实现产业链协同效应(王珍,2016)。

  三、大数据时代管理会计创新途径

  (一)加强协作,促进业财高效整合

  第一,有效融合业财指标。企业要做好绩效管理并制定长期规划,需要将业务指标和财务指标有效整合,平衡兼顾业务指标和财务指标,形成业财相融的综合管理体系,统一认识并建立有效的沟通机制,促进业务部门和财务部门的交流与合作,提高各部门参与工作的积极性。第二,打破系统壁垒,实现信息共享。企业应该利用大数据、云计算等技术工具,在现有信息系统的基础上对资源进行充分整合,全面梳理和优化各类系统,构建全覆盖的综合管理服务平台,打破业务与财务之间的系统壁垒,实现业务数据和财务数据的有效对接,消除信息孤岛,从而实现资源的全面共享。第三,完善预算绩效考核制度。企业应该建立预算绩效考核一体化机制,并根据企业实际情况设置指标,来评价业财融合工作的完成情况,绩效考核要充分体现业务部门成果,促进业务部门积极主动配合财务部门加强预算管控力度。

  (二)加强人才培养,实现财务转型

  第一,财务人员要转变思维方式,不仅要处理好财务工作,而且要从业务的角度思考财务工作,积极与业务部门展开沟通,及时调整财务工作,逐步将财务审核由事后审核向事前、事中转变,同时将内部控制与风险管理由业务末端向业务前端调整,使业财深度融合,发挥财务活动服务业务活动的作用。第二,企业应定期对业务人员和财务人员进行培训,培养管理会计人员的专业思维和团队精神,同时要紧跟时代步伐,充分学习并掌握大数据、云计算等技术工具,不断提高管理会计人员的专业素质,使其成为具有决策能力的专业化人才。第三,管理会计人员要不断加强自我学习和创新能力,并主动借鉴国内外大型企业中管理会计实践中的有益模式,并根据本企业自身的情况创新管理会计模式,实现财务转型(彭昱,2019)。

  (三)加快信息化建设步伐,助力业财融合

  首先,基于企业信息化,重构标准化的业务流程。信息化是连接财务和业务的纽带,在大数据时代,管理会计要充分利用信息技术重构业务、财务管理流程,使信息收集和传递集成于同一系统之中,打通业财数据通道,前置财务工作,并嵌入业务流程之中,从源头上把握数据库,提高工作效率。同时要建立多维数据中心,并对数据进行分类、加工、筛选,构造单位数据分析模型,使财务部门能够精准地进行财务分析,从而为业务部门提供更有价值的信息。其次,利用XBRL(可扩展商业报告语言)技术,构建财务共享中心。利用XBRL技术将非结构化的财务信息分解为不同的数据元素,再依据建立的数据规则对数据元素进行唯一的数据标记,从而转化为结构化数据,根据这些数据对不易读取的财务报告进行转换,提高财务信息的可读性,便于信息使用者的批量阅读,能够有效降低企业成本,提升管理水平。

  四、大数据时代管理会计创新实践

  (一)国美集团全面预算管理会计创新实践

  如图1所示,国美集团的全面预算管理主要包括目标设定、预算编制、执行落实、监控调整、绩效考核这五个方面。国美集团将云计算、区块链等技术充分应用于业财融合下的管理会计,对管理会计的全面预算进行创新,并实现了从预算分析型财务体系向决策支持型财务体系的过渡,促进了企业的价值创造,取得了卓越的成效。

  1.目标设定。国美集团在制定预算目标时,公司的业务部门和财务部门会对企业的内外部环境进行SWOT分析,并结合竞争对手和历史销售业绩综合设定。

  2.预算编制。设定预算目标后,结合公司的战略规划,并根据成本效益原则进行预算编制。公司的业务部门和财务部门定期对企业的应收账款和预收账款的回收情况进行分析,确保资源的合理分配。

  3.执行落实。执行落实是一个重要环节。公司的财务部门和业务部门每个月都要一起合作完成经营分析报告,由业务版块负责人向公司管理层汇报,汇报内容包括各个项目的执行情况、项目预算的使用情况、项目运营存在的问题等,为下一步的工作提供参考。

  4.监控调整。由于政策、行业、市场都是不断变化的,国美集团的业务部门和财务部门会根据这些变化采取相应措施,对于超出预算的业务会进行监控调整,确保资源的最优配置。

  5.绩效考核。绩效考核是管理会计工作中的重要一环,考核激励方案的合理性直接影响到员工工作的积极性,国美集团的考核方案由财务部门和人力资源部门共同设定,其设计应遵循SMART原则:即S-具体的,M-可衡量的,A-可实现的,R-符合实际的,T-有时限的。

  (二)蒙牛乳业“四维”管理会计创新实践

  产、销售和客户端的系统———财务共享中心。将会计核算的五大业务流程———销售、采购、费用报销、总账报表、原奶资产管理集中在共享中心完成,同时集成了资金、人力、预算、主数据、合同管理、短信及邮件、差旅出行预定等八大系统,使业务和财务数据一体化,简化财务的同时能够为业务活动提供有力支持。

  3.完善风险管理体系。蒙牛乳业在财务部门的主导下,建立了“7553”管理体系,包括七个风险管理、五项管理机制、五项管理流程以及三道防线。第一道防线是业务部门对风险确认与管理,第二道防线是总部管理和专业监督,第三道防线是内部审计,通过宣传将“7553”风管体系逐步融入到业务运营和管理决策中,助力业财融合的同时加强了内部管理。

  4.精细化成本管理。成本管理是管理会计工作的重要内容之一。蒙牛乳业通过建立WOC管理模式,由市场、研发、销售、PLS形成主业务价值链,TQM、PCM、资产管理、安全环保做运营支撑,IOP管理做整体支持保障,实现了成本精细化管理,在优化管理方式的同时提高了经营效率(陈娜菲、曾铭瑜,2019)。

  五、结语

  图2蒙牛乳业“四维”管理会计创新框架

  如图2所示,蒙牛乳业围绕四个方面:组织架构转型、构建财务共享中心、完善风险管理体系、精细化成本管理,借助云计算、大数据等技术对业财融合下的管理会计进行创新,实现管理会计的转型升级,从而达到精细化管理和价值创造的目的,并取得了卓越的成效。

  1.组织架构转型。在过去,蒙牛乳业采用的是横向组织架构,即生产、销售工作是由统一的生产和销售部门来执行,而在大数据时代,为了紧跟时代潮流,加快发展步伐,蒙牛乳业成立了常温乳制品、低温乳制品、冰品及乳饮料三大品类管理系统,实行纵向管理,将三大品类的生产销售业务独立出来分品类营销,从而强化了业务支持职能。

  2.构建财务共享中心。在大数据时代,蒙牛乳业借助大数据、云计算等技术工具,建立了囊括生随着大数据时代的到来,新技术浪潮不断涌现,推动着管理会计的转型升级,只有充分利用大数据、云计算等信息技术,深度推进业财融合,才能实现管理会计创新与实践,从而为企业创造更多的价值。本文通过分析大数据时代管理会计创新的必要性,对管理会计的创新途径提出了自己的看法,结合国美集团和蒙牛乳业业财融合下的管理会计创新实践,为正在转型中的中小企业进行管理会计创新提供借鉴和参考。

  参考文献:

  陈娜菲,曾铭瑜.蒙牛集团业财融合探索实践分析及其启示[J].内蒙古财经大学学报,2019,17(1):71-74.

  牟立欣,王丹.浅议大数据时代企业管理会计发展趋势[J].中国集体经济,2017(15):101-102.

  彭昱.业财融合视角下管理会计创新路径研究[J].大众投资指南,2019(15):62+64.

  戚英雷,陶晓美,王颖.应用XBRL推进财务共享中心的创建[J].时代经贸,2018(14):38-39.

  王珍.大数据时代管理会计的创新[N].中国会计报,2016-05-27(008).

作者:唐安,胡文伟 单位:上海工程技术大学

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