图书资料管理的改革以及创新路径

2022-03-21版权声明我要投稿

  摘要:社会的快速发展,时代的不断进步,将人们带入到了信息化技术高速发展新时期,各行各业,不同领域都被网络技术覆盖,技术与创新成为这个时代新的代名词。图书馆是为大众提供阅读资料的主要场所,但是随着互联网技术发展,人们获取阅读资源的渠道越来越多,这对于图书馆而言无疑面临着较大的挑战,为此如何才能在挑战面前做好充足的准备,并且将网络优势充分利用,实现图书资料管理的改革与创新就成为当前图书馆管理人员所关注的重点话题。而此次将研究的重点放在了图书资料管理的改革以及创新路径方面,首先阐述了图书资料管理改革、创新的要求以及改革原则;其次分析了图书资料管理存在的问题;最后给予了图书资料管理的改革以及创新的路径,以期望能够为图书资料管理效率的提高提供参考。

  关键词:图书资料管理;改革;创新路径;

  当今社会已经步入了信息化时代,特别是随着网络技术的快速发展,海量的信息拓展了人们的知识面与视野,丰富了人们的阅历,将人们带入了知识经济发展新时期,大量信息的存在加大了资料收集人员工作的难度,这就要求其具备较强的分辨能力以及整合信息的能力。在图书资料管理方面,要想更好地为阅读者提供多样化的阅读内容,就要紧跟时代发展步伐,将图书资料管理的模式进行不断创新,实现信息化、现代化发展新路径。由于图书资料管理质量的高与低会对读者阅读体验带来影响,所以在图书资料管理过程中,要坚持以读者为中心,使他们多元化需求得到满足的同时,充分利用现代信息技术,将图书信息资料不断丰富。基于此,本次通过对图书资料管理改革以及创新路径进行分析,一方面希望推动图书资料管理信息化发展,另一方面也期望能够为图书馆社会、经济效益的提高提供微薄建议。

一、图书资料管理的改革以及创新的要求

  (一)图书资料管理应具有开放性

  当今社会图书资料在管理过程中要摒弃传统方法,打破人工局限性,充分利用现代化信息技术,紧跟时代发展步伐,完成对大量信息的收集、整理、归类、加工以及处理等不同的操作,确保系统更具开放性、适用性,借助先进的技术以及设备将图书资料管理效率大幅度提高的同时,使读者多样化的阅读需求得到满足。

  (二)有偿与无偿服务相结合

  随着当前市场经济日益完善,图书资料管理过程中一方面使多数读者获取信息的需求得到满足,另一方面也要有社会公益服务意识,充分利用自身优势,为大众提供有偿、无偿结合的服务项目,不但可以实现自身经济效益的提高,而且同时履行了社会责任。

  (三)图书资料管理应具有主动性

  当前读者获取信息的渠道日益丰富,而图书资料管理也应该将原有固化的阅读场所模式打破,根据当前时代发展特点,为读者提供上门服务项目,充分了解读者对于信息获取的需求,由原来的被动服务逐渐向主动服务转变。

  (四)图书资料管理应具有多样性

  信息时代,图书资料管理要以读者为中心,实施现代化管理和服务,对读者需求真正了解以后,进而为其提供更具针对性、优质化的服务内容,使不同读者不同需求得到满足。另外还要将信息来源渠道不断拓展,一方面使信息资源更加丰富,另一方面确保读者阅读渠道更加多样化。

二、图书资料管理改革原则

  (一)从图书资料来源上优化

  以前读者阅读的场所主要是书店、图书馆为主,而且这也是其获取信息重要的渠道,虽然此方法在很长一段时间被广泛地应用,但是随着时代发展,图书馆借阅形式滞后性劣势越来越明显,对于很多读者信息获取需求难以很好地满足,这种传统方法使读者阅读体验降低。在大环境背景的影响下,信息技术被广泛地应用于图书资料管理工作中,而且优势日益突出。图书资源管理人员通过运用先进的信息技术手段获取更多图书来源渠道,并且进行有效归类,如此一来读者便可以借助开放性的平台搜索自己需求的信息,不会受到时间、空间局限性,便可以轻而易举地获得海量信息,进而使自身对目标信息的需求得到满足。不管是图书资源管理者,还是读者在海量信息中选择时,可以在短时间之内将大量资料信息获取到,体验到了优质的服务。

  (二)在图书资料存储上优化

  传统图书资料管理中,大量阅读材料的储存主要是在书架或柜子中,读者需要根据顺序对目标信息进行查找,图书资料管理人员则依据具体需求整理、收纳、归类相应的资料。互联网的普及,可谓使图书资料存放、储存、管理提供了广阔的空间。图书资料可以通过书架存放,同时也能够利用网络平台优势,将部分需要储存的信息实现电子化处理,存放在硬盘或网络中,读者能够登录官网实现海量信息的检索与阅读,信息获取效率提升了,而且使图书资料管理人员工作量减少,无需后续维护工作,图书资料破损、篡改发生概率大幅度降低,确保了内容安全、准确。

  (三)图书资料处理上优化

  在图书资料传统管理方面,信息处理主要信赖于人工,此方面不仅效率较低,而且大幅度地增加了人工成本,同时信息准确性无法得到保证,难以使读者多样化服务需求得到满足。信息技术的出现,互联网发展日益完善与成熟,这也为图书资料处理提供了先进技术的支持。图书资料管理人员能够借助一些专业的软件将目标资料进行收集、整理、归类,其优点就在于信息准确率较高,能够在较短时间内实现有效处理。

三、图书资料管理存在的问题

  (一)图书馆的内部借阅服务不完善

  第一,图书资料管理过程中,图书馆所提供的服务项目相对较少,特别是对于青少年阅读资料方面的收集与整理非常欠缺,无法给予青少年阅读正确指导,很少会涉及这方面的服务项目,在青少年咨询服务方面有所不足。第二,图书馆中涉及的阅读资料非常多,而且复杂,大量的图书种类并没有实现现代化信息技术管理,当读者需要某一阅读资料时,无法做到快速准确的查找到,大幅度地降低了读者阅读的效率,读者往往需要花费大量的时间找书,进而引起读者不满。第三,在图书馆中查找资料的读者每天都会有很多,当前相关的阅读服务中并未为其营造良好的环境,有时读者会在图书馆待一上午,而图书馆并没有为其提供茶水、饮食等服务项目,缺乏人性化服务理念,不能保证读者在阅读的时候也可以享受到不一样的体验。

  (二)图书资料管理模式落后

  当前很多图书馆在对图书资料进行管理的时候依然沿用的是传统管理模式,并没有将信息化技术融入其中,并未构建起与当前读者需求相符的阅读网站以及图书资料查询平台,也正是由于图书资料管理模式相对较为滞后,这也在很大程度上使得读者体验感降低。在图书馆中,查阅资料的读者有很多,职业不同,年龄不同,性别不同,所以对于图书资料的需求也就会不同,但是图书馆并没有根据不同读者为其提供个性化服务项目,图书资料管理信息化、数字化水平无法达到,读者也就不能够从众多的资料中准确找到自己所需求的阅读材料,进而降低了图书资料利用率。

  (三)缺乏数字化平台共享资源的构建

  在图书馆图书资料管理中,数字化图书系统的应用并没有完全覆盖,主要是由于经费不足,即使有些图书馆想要引进现代化信息技术,但是由于受到资金的局限性,无法在短时间内构建起数字化平台,实现资源共享。与此同时图书资料数字化管理的实现需要有专业的人才给予支持,但是当前在此方面的人才非常欠缺,理论知识、业务能力要求较高,很多图书资料管理人员并不具备这些专业性较强的能力。另外图书资料管理中并未和数字化图书馆相关的建设项目形成长期合作关系,而以上这些问题都阻碍了图书资料管理数字化平台的构建。

  (四)图书资料管理人员的素质水平较低

  当前在我国,不管是公共图书馆,还是高等院校图书馆,关于图书资料管理人员很少会进行系统且专业的培训,这也使得大多数管理人员专业知识以及经验不足,无法为读者提供更加优质的服务。负责图书资料管理的人员进入的门槛相对较低,并没有什么刚性的要求,进而使得整体的综合水平较低,这些管理人员日常工作就是整理整理书籍,收集一下借阅卡,当读者提出更加专业性的问题时,其并不能准确的回答,无法给予读者资料查找方面的指导。针对此情况,也并没有进行定期或者是分层次的培训,特别是最近几年,随着互联网的快速发展,线上阅读已经成为一种时尚,但是图书资料管理人员网络信息素养较低,资料查询工具运用不够熟练,影响到了读者阅读体验,阻碍了图书馆数字化建设的步伐。

  (五)管理设施较为落后

  在图书馆中,大量的资料都放在了书架上,而阅读的时候主要也是在阅览室中的写字台上,这是传统的图书馆资料查阅读的方法以及使用的设施设备,设施设备的使用确实也为图书资料管理带来了很大的帮助,但在信息技术快速发展的当今社会,人们阅读需求日益呈现出多样化,而这些传统的设施设备很难再满足他们的需求,甚至有些书架因为太高,不利于读者方便快捷的查找资料,所以急需将现有的设备进行调整,引理更加先进的管理设施,为读者提供方便快捷的服务的同时,使图书资料管理人员工作更加便捷。

四、图书资料管理的改革以及创新路径

  (一)完善图书馆的内部借阅服务环境

  对于读者而言,人性化的借阅服务环境能够使他们在阅读的时候更加舒心,所以图书馆应该将内部借阅环境不断完善。第一,将服务质量提高,给予青少年读者更多关注,可以增设阅读指导方向的服务项目,开设关于青少年阅读咨询服务。第二,针对当前图书馆中图书资料管理涉及的大量图书,可以采用信息化技术,将不同的图书资料进行分类管理,一方面使读者能够在较短时间内找到所需图书资料,将大多数时间用在阅读上,而并非是找书方面,大幅度的节省读者时间;另一方面也便于图书资料管理人员根据不同类型图书划分不同区域,当读者无法找到书籍时,给予他们引导,提高了工作的效率。第三,因为图书馆中每日阅读以及找资料的读者有很多,安静的阅读环境非常重要,同时也要为长时间在图书馆待着的读者提供茶水、饮食服务,尽可能确保他们得到充足休息以后,能够继续保持良好的阅读状态。

  (二)更新图书资料的管理模式

  时代在发展,社会在进步,人们的需求也在发生着变化,而图书资料管理中也不能只是依赖于传统模式,要顺应时代发展需求,将先进的信息技术软件、平台引入,强化图书资料查阅网站的构建,使图书资料管理的模式不断优化与创新。以不同读者不同需求为重要的依据,构建起图书资料管理系统,为其提供针对性、个性化的服务,读者可借助互联网平台中的查询软件快速查找资料,同时还要对这些检索系统进行定期维护与更新,确保信息以及数据始终处于正常运作状态中。除此之外,图书管理相关部门要加大对智慧型图书管理模式的构建,将传统管理理念摒弃,在图书资料编排、收集、整理方面创新,以满足读者多样化阅读需求,增加社会中不同种类的文献资料,在不断开发与改进中深层次的挖掘文献资料,为读者提供更加丰富的阅读内容。

  (三)构建数字化平台共享资源

  第一,针对当前图书资料管理中资金匮乏情况,这就需要国家财政部门加大支持的力度,为数字化图书馆建设提供足够的资金,或者是设置专项资金,针对于图书馆这样的特殊服务资源给予更多的关注。第二,为了能够使资源的建设更加顺利,以及平台更加完善,可以寻求专业的数字图书馆建设机构的帮助,与其形成长期合作关系,一方面为图书资料管理提供信息技术的支持,另一方面为构建数字化平台,实现资源的共享奠定良好的基础。

  (四)提高图书资料管理人员的综合素质水平

  图书资料管理过程中需要有专业的管理人员给予支持,才能确保管理效率的提高,为读者提供更加专业、优质的服务。为此图书馆要强化图书资料管理人员专业知识、技能的培训,提高其综合素质。第一,信息技术的融入,促进了图书资料管理现代化发展的进程,能够使管理人员工作强度降低,同时时间也节省了,但要想掌握管理技巧,就要具备丰富的经验以及专业的知识,为此图书资料管理人员参加一些培训与进修,更新管理理念,将现代化、信息化意识增强,并且能够做到在管理中运用新颖的方法,发现、分析问题,并且能够独立解决问题,将管理水平提高的同时,使读者享受到专业的服务。第二,图书馆要深层次挖掘人才,将一些具备创新能力的人才引入,负责图书资料管理工作,人才选拔时要适当将门槛提高,确保管理人员整体素质水平的提升,根据图书馆实际情况,首先选择具备创新意识、能力的人才,同时还要有一定的管理经验,能够在较短时间内适应信息技术时代图书资料管理模式,为图书馆信息化管理注入新鲜的血液,推动图书资料朝着数字化、智能化发展。

  (五)更新图书资料基础管理设施

  在对图书资料进行管理过程中,效率的高与低会受到基础设施的影响,传统设施具备其优点,但是同时也有缺点,而信息技术的先进性则可以弥补其缺陷,为此图书馆应该将现有的资料管理基础设施进行更新,不但能够将管理的效率大幅度的提高,而且可以使读者资料的查找与阅读更加方便快捷,阅读体验也更加丰富。所以图书馆管理相关部门要给予高度重视,适当给予资金的投入,一方面将先进的设备引入,另一方面对现有的设施进行维护与保养;与此同时还要多听听图书资料管理方面的专业人士的建议,根据当前图书馆实际情况,适当地将现代化的管理设备引进,由原来依靠人工管理模式逐渐转变为信息系统管理;当前网络技术已经普及,这也在很大程度上改变了人们的阅读方式与习惯,为此图书馆可以研发线上图书资料管理新模式,纸质阅读资料向电子信息转化,借助网络技术的开放性特点,扩大资料的收集范围的同时,将管理效率提高。

五、结语

  随着人们生活节奏的日益加快,信息技术的融入,都为图书资料管理工作提出了较高的要求,为了能够更好地满足当代人阅读的需求,图书馆在资料管理过程中就要不断创新与优化,将现代化的信息技术运用到图书资料管理中去,构建具有特色的、个性化的、专业性的、优质服务图书馆,确保不同层次的读者资料阅读服务需求得到满足,使他们在阅读中收获不一样的体验。

参考文献

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作者:张铭丽 单位:广州市黄埔区图书馆

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