互联网时代下企业会计内部控制措施

2022-03-21版权声明我要投稿

  摘要:近些年来,企业在发展过程中面临着的竞争态势日趋严峻,要求企业在扩大市场规模的同时,加强内部管控工作。而通过会计内部控制的实施,能够优化内部管理成效,促使企业的市场竞争力得到提升。特别是互联网时代的到来,在较大程度上影响到企业会计内部控制工作。因此,企业要全面分析现阶段会计内部控制实施中存在的不足,采取针对性的优化策略,切实提升企业会计内部控制水平。

  关键词:互联网时代;企业;会计内部控制;

■引言

  企业会计内部控制在维护资产完整性、保障经营合规性等方面,发挥着十分重要的作用,有助于提升企业的管理水平和综合竞争力。进入互联网时代后,企业在经营管理各个环节深度运用信息技术,显著影响到企业的会计内部控制工作。为进一步完善企业会计内部控制体系,充分发挥会计内部控制的职能作用,企业要结合互联网时代对会计内部控制的影响与要求,积极变革思想理念和模式方法,以便改善会计内部控制的实施效果。

■互联网对企业会计内部控制的影响

  目前,企业各个管理环节内已经开始广泛应用互联网技术,会计内部控制工作受到了较大的影响。首先,企业面临的生存风险增多。众所周知,开放性、共享性是互联网的重要特征。企业在运用网络技术的过程中,一方面经营管理效率得到提升,另一方面也增多了风险类型。如部分职工不规范操作和运用网络、信息管理系统中存在着安全漏洞等。同时,网络技术的运用随之改变了授权管理方式,数据信息的安全性、保密性受到威胁。如果依然沿用传统的风险防范机制,将难以有效预防和应对风险问题[1]。其次,资金支付管理受到影响。网络技术根本性变革了企业财务部门的资金支付方式,直接支付取代了传统的授权支付。财务部门实施相应的网络操作后,资金将会向收款方账户直接进入。这种资金支付方式会加快企业的资金周转速度,提升资金使用效率,但对企业的会计内部控制工作提出了更高的要求。最后,企业会计内部控制方式发生变化。过去企业主要依靠纸质凭证、财务软件等开展会计内部控制工作,财会人员面临着较大的工作量,难以保证工作效率和质量。而通过应用现代网络技术,则能够动态分级管理客户资信,线上便捷办理业务,时空因素的限制得到有效打破,财会人员工作量显著降低,企业会计内部控制水平也得到了提升。

■互联网时代下企业会计内部控制存在的问题

  (一)会计内部控制环境不够完善

  首先,从企业文化方面来讲,企业文化对于会计内部控制的推行与实施,有着十分重要的影响。通过营造良好的企业文化,能够在潜移默化中规范职工的工作态度和行为,为会计内部控制的实施提供良好的环境基础。但目前一些企业仅仅从口号、手册等形式化层面开展企业文化建设工作,没有积极组织实践活动,导致企业文化脱离现实情况,阻碍到会计内部控制目标的顺利实现。其次,从组织架构方面来讲,一些企业虽认识到会计内部控制的实施价值,但仅仅于年终检查阶段将会计内部控制队伍组建起来,并没有对会计内部控制岗位专门设立,导致与会计内部控制的全程控制要求不相适应[2]。

  (二)会计风险评估模式不够科学

  随着网络技术在企业管理中的深度运用,企业面临的风险类型显著增加。但目前一些企业并没有充分重视会计风险评估工作,采用较为简单的风险评估方式,难以全面挖掘潜在的风险问题。部分企业仅仅从结算风险、账务风险两个方面划分风险类型,这种笼统划分模式容易导致部分风险点遭到遗漏,对后续识别、管控工作也造成了不利影响。同时,部分企业沿用较为简陋的风险评估程序,风险评估网络体系尚未得到完善构建。

  (三)会计信息与沟通机制不够健全

  现阶段,大部分企业已经对会计系统软件进行了配备,但各个子公司采用不同规格的软件,导致难以充分兼容、共享系统之间的数据,这样将会降低会计系统信息传递效率,难以即时共享会计内部控制信息,影响会计内部控制的实施效果。同时,会计信息的保密性要求较高,财会部门往往采用个别沟通的方式联系业务部门,这样虽然信息的时效性可以得到保证,但由于不同会计人员采取的沟通方式并不统一,容易困扰到业务经办人员。

  (四)会计内部监督体系不够全面

  首先,部分企业虽然将监察审计部门设立起来,由此部门全面监察审计企业各项经济活动的真实性与效益型。但部门内部人员结构并不科学,如一些人员并不是财会专业出身,缺乏丰富的专业知识,专业素质不符合会计内部监督要求,往往要财会人员提供必要的协助,这样将会显著削弱监督力度。其次,部分企业并没有将会计内部控制专岗独立设立起来,依然由财会人员负责开展会计控制监督工作,这样不仅财会人员的工作量显著加大,也难以充分保障会计内部监督的实施效果[3]。最后,一些企业将日常监督作为会计内部监督的主要方式,但并没有将配套的奖惩机制构建起来,这样会显著降低会计内部控制成效,无法将良好的会计内部控制氛围营造出来。

■互联网时代下企业会计内部控制的强化对策

  (一)完善会计内部控制环境

  通过内部环境的优化和完善,能够更好地落实会计内部控制工作。在具体实践中,首先,科学建设企业文化。企业文化能够影响到内部职工的认知和思想,有助于提升会计内部控制效率。因此,企业需结合会计内部控制要求,完善内部规章制度体系,督促各个部门以及员工在日常工作实践中严格执行制度内容,树立良好的行为习惯。同时,要在日常决策、工作当中充分体现企业文化,依托互联网技术,大力宣传企业核心文化,组织开展线上、线下活动,增强企业文化的生命力。其次,重视人才资源规划。企业在会计内部控制推行过程中,非常重要的环节即为培养和利用人才资源。通过对会计内部控制专业人才进行大力培养,不仅企业会计内部控制成本能够得到降低,而且可以更加高效地实现会计内部控制目标。因此,企业需结合实际情况,积极吸收外部优秀人才,系统培训现有人才,全面提升人才队伍的整体水平。最后,优化内控组织架构。通过科学构建组织架构,能够促使会计内部控制的有效性得到保证。一方面,内部会计组织架构可对系统内部工作进行协调,另一方面,不同岗位之间又可以形成牵制关系[4]。因此,企业需科学构建与优化会计组织架构,综合考虑职能分工、业务目标等内容,对各部门、各岗位的责任、权利等明确划分。

  (二)科学构建风险评估模式

  首先,要将风险管理制度完善构建起来。通过制度体系的构建,能够有效指导会计风险管理工作的实施。在制度构建过程中,既要对风险管理的整体目标、总纲领等进行明确,又要细化测评标准与评估手段,促使风险管理的制度化、规范化得到增强。同时,也可编制风险管理手册,科学划分潜在的风险类别,确定各类风险的等级,对责任人、应对措施等进行明确,以便促使风险的发生几率得到降低,风险造成的损失得到减少。其次,要加大事前管理力度。通过构建事前风险管理机制,能够有效降低各类风险的发生几率。因此,企业需将内外部环境、业务特点等因素充分纳入考虑范围,对可能出现的风险提前预判和防范。

  (三)优化信息沟通技术和手段

  目前,财务核算电算化已经在大部分企业得到推行和实施,但在信息化系统建设方面还存在着问题,不能够有效兼容系统之间的数据,难以即时共享信息,导致财务效率遭到降低。针对这种情况,企业需积极整合信息系统,将财务管理信息系统统一构建起来,以便高效共享会计内部控制信息[5]。同时,要特别关注信息安全问题,构建完善的网络安全制度,避免有泄露、篡改等不良问题出现于会计内部控制信息传递过程中。此外,要加强财会部门与业务部门的沟通和联系,将工作信息共享平台构建起来,依据企业部门、业务实际情况,模块化划分信息共享平台,这样各部门可即时上传、高效共享相关信息。

  (四)完善会计内部监督体系

  企业财会系统要将稽查责任承担起来,通过审查会计内部控制相关的业务活动,促使企业生产经营中的内部控制问题、风险点等得到及时发现和应对。为切实发挥会计内部监督的职能作用,企业要结合自身实际情况,将会计内部控制岗位单独设立起来,且配备具有过硬专业技能、良好职业素养的工作人员。这样既可以专业化开展会计内部控制工作,又可以促使控制力度得到增大。此外,企业要将会计系统的不相容岗位分析表制定出来,依据企业各项业务涉及的岗位情况,分离标注不相容岗位,避免出现暗箱操作等不良问题。

■结语

  综上所述,互联网技术在企业运行管理中的应用范围、深度在不断拓展,对企业会计内部控制工作提出了更高的要求。企业需充分明确会计内部控制对自身健康发展的促进作用,从控制环境、风险管理、信息沟通、内部监督等多个角度着手,进一步完善会计内部控制体系,促使会计内部控制职能得到全面发挥,进而推动企业的整体稳定发展。

参考文献

  [1] 杨玥皎.新形势下企业会计内部控制完善措施研究[J].经济研究导刊,2020(4):80-81.

  [2] 尹红.商贸企业财务内部控制措施思考[J].科技经济导刊,2020(5):254.

  [3] 李颖.新形势下企业会计内部控制完善措施研究[J].商场现代化,2020(9):193-194.

  [4] 边战胜.关于加强企业财务内控管理措施的思考[J].投资与创业,2019(7):113-114.

  [5] 徐娜.事业单位会计内部控制的优化措施[J].经济学,2020(4):71-72.

作者:李婷 单位:宁夏财经职业技术学院会计系

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