人力资源管理在行政管理工作中的应用论文

2022-04-02版权声明我要投稿

  摘要:随着社会经济环境的不断变化,市场竞争的压力也逐年提高,市场竞争中出现了很多的新型竞争模式,如人才战、营销战和科技战等,但是最为重要的是人才战。一个企业的快速发展离不开人力资源的高效管理,人力资源管理部门在开展各项工作时,由行政管理部门来协调各部门工作,从而使企业的管理效率得到显著的提高。

  关键词:人力资源管理;行政管理;绩效考核;薪酬管理;

  在当今快速发展的经济社会中,市场竞争呈现出了白热化的趋势,企业面临更加严峻的挑战,为了适应市场经济的大环境,人力资源成为了重要研究对象。在企业发展过程中,人力资源是企业发展的一个重点,也是企业生存的重要保障。为了实现长治久安和持续发展,企业将人力资源管理工作放在重要的位置上,让员工在企业中发挥一定的作用,积极探索在行政管理中人力资源发挥的积极作用,推动企业朝着更加健康的方向发展。

1 人力资源管理与行政管理之间的关系

  1.1 人力资源管理的意义

  在社会经济飞速发展的过程中,市场竞争非常的激烈,其中表现最为激烈的就是人才战。任何企业要想发展,就要将人才管理放在核心位置上,企业行政管理的主要任务就是采取积极的措施来推动人才管理工作取得良好的效果。

  1.2 人力资源管理与行政管理之间的联系

  人力资源与行政管理之间存在着一定的联系,行政管理是人力资源管理的基础,所以两者之间必然存在共同点,其管理对象、任务和目标是一致的,人力资源管理与行政管理都是为了提高企业效益而存在,它们的目的就是提高公司的效益,使公司效益最大化;在管理任务方面,人力资源管理和行政管理都具备招聘、培训以及薪酬福利等工作环节。

  1.3 人力资源管理与行政管理的不同之处

  人力资源管理以人本思想和经济学为基础,采取培训、招聘和甄选的方式来科学运用组织内外的人力资源,使其与组织目前的发展需求保持高度的统一,最大程度地满足组织成员发展目标的实现。因此,需要科学预测人力资源的需求信息,制订完善的需求计划,采取措施高效激励人员招聘与选择工作,并从个人和组织的实际情况出发,使人力资源开发实现平稳发展。行政管理主要是在管理社会事物的过程中,国家权力发挥了积极的促进作用。行政管理的广泛含义为一切企事业单位开展的行政事务管理工作内容。行政管理具有一类组织系统的特点,其是社会系统的核心组成部分。在社会快速发展的进程中,行政管理的内容变得越来越丰富,比如环境保护、社会制度、文化教育、公共卫生、市政建设以及经济建设等都包含在其中。

2 人力资源管理在行政管理中发挥的重要意义

  2.1 激发员工的工作热情

  人力资源的作用体现为充分调动员工工作的积极性和主动性,激发其潜能,提升员工工作环境的舒适度,从而提升工作效率。人力资源管理的主要内容为处理好员工与公司之间的关系,充分调动员工工作的积极性和主动性,从而获得更多的经济效益。

  2.2 完善管理体制,提高市场竞争力

  在现代社会发展的过程中,最无法掌控的因素就是人,但是人也是企业发展的关键性因素。在开展现代管理工作时,人力资源管理占据着核心位置,企业要想引进更多的专业人才,就要制定完善、科学的管理机制。在行政管理中,人力资源对人才的有效利用发挥了积极的促进作用,并带动市场的竞争力发生巨大的改变。

  2.3 减少劳动力投入,提高企业经济效益

  科学合理的分配劳动力资源是人力资源管理与行政管理的核心内容,有利于充分发挥劳动力岗位的职能。比如公司在开展招聘工作的时候,人力资源要对其工作经验、技能、兴趣爱好等进行登记,根据员工自身特点为其制定职业规划,融入公司文化,公司调整工作岗位时可以采取轮班换岗的方式,以调动员工的积极性,为其匹配最佳岗位并发挥其自身优势。人力资源管理使员工之间的配合变得更加密切,为企业带来更多效益。

3 人力资源管理在行政管理中存在的问题

  3.1 聘任制度

  企业在招聘行政管理人员的过程中,与普通员工招聘工作存在着巨大的差别。行政管理人员要对工作岗位有足够的热情,愿意为公司贡献自己的力量,同时还要具有超强的责任感和使命感。有些企业对普通员工的招聘工作十分的重视,而将行政管理人才的招聘工作放在了次要的位置上。从人力资源理论的角度分析,员工只有在适合自己的岗位上,才能将自身优势发挥好,所谓物尽其用、人尽其才。企业从自身的实际情况出发,出台完善的行政管理办法,推动招聘管理工作取得良好的效果,使所有行政人员的个人优势得以全面的发挥,显著提升企业的综合素质。

  3.2 考核机制

  企业要将竞争机制利用好,使员工能够以饱满的热情参与到工作中,从而使其工作效率得到显著的提高。对于企业的行政管理部门来说,制定科学合理的考核机制,优化升级行政管理队伍结构,使团队业绩发生根本性的改变。企业要采取措施不断完善相关制度,出台与企业发展协调统一的考核办法,使岗位职责变得更加明确,将行政管理队伍的作用发挥到最佳水平。

  3.3 在职培训

  从人力资源理论的层面分析,企业员工个人发展与企业的综合实力有着直接的关系,定期组织企业员工开展培训活动,使员工之间密切配合,最大限度地激发员工的潜在能力。做好企业员工的培训工作,不断地提升企业员工的专业技术水平和综合素质。企业员工培训工作的有效落实,使企业的综合实力发生了巨大的改变,也使员工对企业产生了浓厚的感情,使其工作效率和工作主动性被充分地调动起来。

4 在行政管理中应用人力资源管理的具体情况

  4.1 绩效考核制度

  绩效考核主要是指在开展日常工作的过程中,企业综合评价员工的手段。企业在使用绩效考核策略的过程中,采取的主要方式为给定评语或者是绩效评分等,并将最终的考核结果反馈给员工个人。企业以绩效考核为依据来管理企业员工,同时对员工的薪资标准进行确定。

  4.2 薪酬管理制度

  我国绝大多数企业在开展日常管理工作的过程中,高效地利用了薪酬激励制度,使员工的工作热情被充分地调动起来,这就不难发现,在企业管理时薪酬管理制度发挥了积极的促进作用。人力资源管理部门在推行薪酬管理制度的过程中,要做好理论联系实际的工作,不仅要关注薪酬制度的科学性,同时要重视其可行性和激励性。假如薪酬管理制度缺少理性思维,就会显得没有章法;假如薪酬管理制度缺少感性思维,就显得不近人情。

  4.3 员工培训活动

  企业在开展员工培训活动时,要以企业自身的实际情况和员工的需求为基础,使用科学合理的方式来不断地提升员工的专业技能,带动企业各项业务实现良性发展。企业在提升员工专业技能水平和管理层的管理能力时,通过开展培训活动取得了良好的效果,使企业员工的技能、思路、知识水平都发生了根本性的转变,同时也是企业人力资源开发的重要举措。

  4.4 实施以人为本的经营战略,合理配置人力资源

  将员工的主观能动性调动起来,使所有员工劲往一处使,提升企业的凝聚力和向心力,使其能够感受到公司的重视。让员工意识到自身在公司中肩负着重要的使命和目标,使其能够主动参与企业的各项活动。企业人力资源的核心内容就是人,企业要想提高管理效率,必须秉持以人为本的态度来实施。

  4.5 全面加强企业文化建设

  作为企业中的管理人员,要从物质精神、经济制度方面来有效规划企业人力资源管理,同时推动企业的高效发展。从精神方面来说,企业要运用多种方式来宣传自身定位目标,积极营造与企业文化相融合的文化气氛。不断深层次提高员工水平,同时加强员工培训,鼓励员工加强自主学习,积极参加企业组织的文艺活动。

  4.6 制定合理的激励措施,丰富员工业余生活

  传统的人力资源管理中,许多管理者将员工作为管理对象,不去了解员工的满意度,导致许多员工出现消极的状态,甚至离职,使人力资源出现了严重的浪费。因此企业人力资源管理部门要从企业的实际情况出发,出台完善的奖励制度,充分调动员工的工作热情,为企业之后的发展奠定有效的基础。

  企业如果只注重生产管理,不注重员工的业余生活,也会降低员工对工作的热情及对企业的忠诚度。所以企业要丰富员工的业余生活,定期举办一些娱乐活动,让员工充分的释放压力,为企业的发展创造良好的氛围。另外,企业人力资源管理部门应定期对员工进行心理疏导,全面掌握每一位员工内心真实的想法,解决他们在生活和工作中遇到的困难,使其能够以企业为家,为企业创造更多的效益。

5 结语

  总而言之,行政管理的核心组成部分为人力资源管理,行政管理工作受人力资源管理水平的直接影响。伴随着社会的不断发展和进步,行政管理的作用也得以突显,人力资源管理工作在社会各个领域发展中起到了至关重要的作用。人力资源在现阶段市场竞争中呈主要竞争趋势,其在企业行政管理中起到至关重要的促进作用。

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作者:左珊 单位:西北大学现代学院

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